Tipy na najlepšie prezentácie v PowerPointe

Pri navrhovaní prezentácie je lákavé urobiť ju čo najviac svižnou. Napokon, PowerPoint ponúka množstvo efektných funkcií, mali by ste sa ich teda neskúšať používať?

Vlastne nie - to, že môžete robiť pútavé triky, ešte neznamená, že by ste mali. PowerPoint je vynikajúci prezentačný nástroj, ale je príliš ľahké ísť cez palubu pridaním obsahu, ktorý odvádza pozornosť od správy, ktorú sa snažíte povedať. Všeobecný princíp pri práci s PowerPointom je určite menší je viac.

vytvoriť avatar z fotografie

To, že môžete robiť pútavé triky, ešte neznamená, že by ste to mali robiť

Uveďme si príklad. Akt prechodu z jednej snímky na druhú sa nazýva prechod a PowerPoint vám umožňuje vybrať si z mnohých rôznych efektov. Niektoré z nich sú jemné, ale mnohé sú také krikľavé, že riskujete, že vystrašíte svoje publikum hneď za dverami. Prezrite si ich všetky a potom vyberte ten, ktorý sa najlepšie zhoduje s posolstvom, ktoré chcete povedať, imidž vašej spoločnosti a publikum, ktoré uvidí prezentáciu.

Prechody

Galéria Prechody je rozdelená do kategórií s názvom Subtle, Exciting and Dynamic Content, tieto štítky by ste však mali brať so štipkou soli: niektoré jemné prechody sú akékoľvek iné, zatiaľ čo niektoré vzrušujúce sú skôr matné.

Snažte sa vyhnúť sa výraznejším prechodom, ako sú Wind, Airplane, Crush alebo Origami, ktoré s vašimi snímkami zaobchádzajú ako s kusmi látky, záclonami alebo listami papiera. Na druhej strane efekty Honeycomb, Glitter a Vortex sa môžu doma pozerať na televíznu hernú show s nižšími cenami, ale nie na obchodnej prezentácii. Jednoduché vyblednutia alebo utierky sú podhodnotené, menej nápadné a nechajú vyniknúť vašu správu.

Prechody v kategórii Dynamický obsah animujú iba popredné objekty snímky a pozadie zostávajú statické. Ich použitím bude vaša prezentácia vyzerať profesionálnejšia, pretože zakryje prípadné čierne medzery medzi snímkami a zabezpečí, že - na rozdiel od efektov Push, Cover a Uncover - akékoľvek výplne prechodov alebo obrázky na pozadí zostanú na rovnakom mieste od snímky po snímku.

Skontrolujte svoje možnosti

Väčšina prechodových efektov má možnosti, hlavne čo sa týka smeru jazdy (zľava, zdola atď.). Môžete tiež zmeniť čas potrebný na vykonanie prechodu. Všeobecne povedané, budete chcieť, aby prechody trvali medzi pol sekundou a dvoma sekundami; každý efekt má prednastavené trvanie, ktoré môžete zmeniť.

Po výbere sa zobrazí ukážka každého efektu, ale budete si ho možno musieť pozrieť v kontexte celej prezentácie, aby ste sa uistili, že je pre vás to pravé. Môžete si vybrať jeden prechodový efekt, ktorý pokryje celú show tak, že ho nastavíte na jednu snímku a kliknete na Prechody | Načasovanie | Použiť na všetky alebo stlačením kombinácie klávesov Alt + K, L.

Prípadne môžete prepnúť do zobrazenia Zoradenie snímok, vybrať všetky snímky a použiť prechod.

Ak máte prechodné snímky, ktoré majú predstaviť nové sekcie vo vašej prezentácii, možno budete chcieť použiť iný prechod na označenie toho, že prebieha zmena sekcie. Môžete to urobiť tak, že v zobrazení Zoradenie snímok vyberiete iba tieto snímky s nadpisom sekcie a použijete na ne alternatívny prechod. (Pamätajte: prechod je efekt, ktorý vás prevedie na snímku, nie z nej.)

Nebezpečenstvo animácie

V mojej dobe som už pozeral príliš veľa prezentácií, ktoré obsahujú animáciu, ako je otáčajúca sa minca na snímke, ktorá má ilustrovať firemné príjmy.