Ako zistiť, kto si prezeral dokument Google

Čo vedieť

• Vyberte Panel aktivity ikona (zubatá šípka) vpravo hore.
• Prípadne vyberte Nástroje > Panel aktivity z menu.
• Vyber Diváci vo vyskakovacom okne.

Tento článok vysvetľuje, ako zistiť, kto si prezeral dokument, ktorý ste zdieľali v službe Dokumenty Google. Je to užitočné, aby ste sa uistili, že každý, kto má skontrolovať dokument, tak urobí. Táto funkcia je k dispozícii pre predplatiteľov služby Google Workspace, ktorí používajú firemný, podnikový, vzdelávací alebo neziskový plán.

Pozrite si, kto si prezeral dokument Google

Ak chcete zistiť, kto si prezeral dokument, navštívte Dokumenty Google a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Potom otvorte dokument.

1. Vyberte Panel aktivity ikona (zubatá šípka) vpravo hore resp Nástroje > Panel aktivity z menu.

   ako vložiť obrázok ako pozadie do dokumentov google

   

2. Potvrďte to Diváci sa vyberie na ľavej strane.

3. Použi Všetci diváci kartu vpravo, aby ste videli, kto si dokument prezrel. Uvidíte ich meno a dátum, kedy si to naposledy prezerali.

   

Ďalšie funkcie prezerania na palubnej doske

Vyberte Diváci a použiť Zdieľané s zobrazíte všetkým, s ktorými ste dokument zdieľali, aby ste zistili, kto ďalší ho potrebuje skontrolovať. Stĺpec E-mail môžete použiť aj na odoslanie správy tým, s ktorými ste dokument zdieľali, ako pripomienku.

Vyberte Trend diváka vidieť jedinečných denných divákov. Vyberte konkrétny deň v stĺpcovom grafe a zistite, koľko divákov bolo zachytených v daný deň.

Nevidíte žiadnu aktivitu sledovania?

Ak nevidíte žiadnych divákov a domnievate sa, že by ste mali, zvážte tieto dôvody.

• Aktivitu pre súbory vlastnené účtom Google môžete zobraziť iba pomocou funkcie Panel aktivity.
• Aktivitu môžete zobraziť len vtedy, keď budete mať prístup k Panelu aktivity.
• Dokument môže mať príliš veľa zobrazení alebo čitateľov na zobrazenie podrobností panela aktivity.
• Ľudia, od ktorých očakávate zobrazenie dokumentu, sa odhlásili zo zobrazovania svojej histórie zobrazení (pozri nižšie).
• Vy alebo správca môžete mať vypnutú históriu zobrazení (pozri nižšie).
  

Zapnite zobrazenie histórie panela aktivity

Ak ste správcom účtu Google a chcete si byť istí, že máte pre Dokumenty Google zapnutú históriu zobrazení, navštívte svoju správcovskú konzolu Google a prihláste sa.

1. V ľavom navigačnom paneli rozbaľte Aplikácie > Google Workspace a vyberte Disk a Dokumenty .

2. Prejdite nadol a vyberte Nastavenia panela aktivity .

   ako viesť inventár v minecraft

   

3. Skontrolujte, či je zapnutá funkcia História zobrazení používateľov. Ak nie, kliknite na upraviť ikonu (ceruzku) vpravo, vyberte ON a kliknite Uložiť .
   

   

   Voliteľne môžete zapnúť prístup k histórii prezerania pre ostatných používateľov, aby videli divákov a trendy divákov na paneli aktivity.

Zapnite históriu individuálnych zobrazení

Ak chcete pomôcť niekomu, od koho očakávate, že si dokument skontroluje, zobraziť svoju históriu zobrazení alebo zobraziť vašu, otvorte dokument v službe Dokumenty Google a postupujte podľa krokov.

1. Vyberte Nástroje > Panel aktivity z menu.

2. Vyberte si Nastavenia ochrany osobných údajov naľavo.

3. Zapnite jeden alebo oba prepínače vpravo. Prepínač Nastavenie účtu zobrazuje históriu zobrazenia všetkých dokumentov Google, zatiaľ čo nastavenie dokumentu ju zobrazuje iba pre aktuálny dokument.

4. Vyberte Uložiť .

   

Vidieť, kto si prezeral dokument Google, je pohodlný spôsob, ako zabezpečiť, aby si každý dokument prezrel. Ak chcete zistiť, kto upravil dokument, ktorý zdieľate, môžete sa pozrieť aj na históriu verzií .

• Ako môžem zdieľať Dokumenty Google?

  Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať, a vyberte ho zdieľam . Zadajte e-mailovú adresu osoby alebo skupiny, s ktorou chcete zdieľať, a vyberte, či budú mať Editor , Divák , alebo Komentátor privilégiá. Alebo zmeňte prístup na Ktokoľvek s odkazom , vyberte Skopírovať odkaz a pošlite odkaz ľuďom, s ktorými chcete zdieľať.

  ako urobiť vektor v gimpe

• Ako zmením nastavenia zdieľania v službe Dokumenty Google?

  Ak chcete zmeniť nastavenia zdieľania, napríklad ak chcete zrušiť zdieľanie dokumentu Google , vyberte Súbor > zdieľam > Zdieľajte s ostatnými . Vyberte niekoho, s kým zdieľate, prejdite na jeho aktuálny stav zdieľania (ako napr Editor ) a vyberte Odstrániť prístup .

• Ako môžem zdieľať priečinok v Dokumentoch Google?

  Ak chcete zdieľať priečinok v Dokumentoch Google , otvorte Disk Google a vyberte priečinok, ktorý chcete zdieľať. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte zdieľam . Zadajte e-mailovú adresu osoby alebo skupiny, s ktorou chcete zdieľať, a vyberte, či budú mať Editor , Divák , alebo Komentátor privilégiá.