Rovnako ako väčšina ľudí, pravdepodobne aj vy používate Excel na vážne úlohy, ako sú školské alebo pracovné projekty. Súbory, na ktorých pracujete, sú teda veľmi dôležité. V prípade, že sa niečo pokazí, napríklad odpojíte napájanie, alebo dokument náhodne zatvoríte, nie je dôvod na paniku.
Office 365 má voľbu Automatické ukladanie, ktorá každých pár sekúnd uloží vaše súbory Excel, Word a PowerPoint. Office 2016 a staršia verzia tohto balíka má možnosť Automatické obnovenie, ktorá umožňuje obnoviť súbory, ktoré neboli správne uložené.
Čítajte ďalej a dozviete sa viac o funkciách Excel AutoSave a AutoRecover.
Automatické ukladanie v programe Excel
Ak ste si predplatili Office 365, vaše súbory Office sa automaticky uložia pomocou možnosti Automatické ukladanie. Táto možnosť je predvolene zapnutá a uvidíte ju v ľavom hornom rohu okna programu Excel. Automatické ukladanie uloží súbory priamo do vášho účtu OneDrive Microsoft Cloud alebo SharePoint Online.
Túto možnosť môžete vypnúť posunutím jazdca. V prípade, že je ikona automatického ukladania šedá, vaše súbory sa s najväčšou pravdepodobnosťou uložia na iné miesto ako cloud (napr. Do lokálneho priečinka v počítači alebo na serveri).
Spravidla chcete, aby bola možnosť Automatické ukladanie povolená vždy, pretože nikdy neviete, kedy ju budete potrebovať. Nemôžete plánovať situácie, ako je nedostatok energie alebo omylom ukončenie aplikácie Excel.
Ak by vás zaujímalo, ako často sa ukladá program Excel AutoSave, predvolený čas je každých desať minút. Toto nastavenie môžete zmeniť, aj keď bude proces vysvetlený po časti Automatické obnovenie, pretože cesty pre Office 365 a staršie verzie sú rovnaké.
Problém s automatickým ukladaním
Aj keď je funkcia Automatické ukladanie vždy veľmi užitočná, niektorým používateľom sa vyskytol problém. Problém nastáva, keď sa pokúsite uložiť súbor pomocou príkazu Uložiť ako a máte povolenú možnosť Automatické ukladanie.
Ako môžem vložiť hudbu na svoj iPod bez iTunes
Zmeny, ktoré urobíte pred použitím príkazu Uložiť ako, aktualizujú pôvodný súbor, aj keď to nechcete. Ak použijete funkciu Uložiť ako a pomenujete nový súbor inak ako pôvodný, môže to spôsobiť problémy a zmätok.
Ľudia sa na to sťažovali a Microsoft ich poslúchal. V programoch Office 365 vrátane Excelu predstavila spoločnosť Microsoft novú funkciu Uložiť a kopírovať. Táto funkcia vám pomôže vyhnúť sa chybám pomocou automatického ukladania. Teraz je možné súbory ukladať presne tak, ako ste chceli, bez toho, aby ste museli meniť pôvodné súbory.
Automatické obnovenie v programe Excel
Automatické ukladanie nebolo v predchádzajúcich splátkach balíka Office ničím dôležitým. Excel 2016 a staršie verzie majú namiesto toho možnosť Automatické obnovenie. Táto funkcia slúži aj ako ochrana pred neočakávanými okolnosťami, ktoré by mohli vymazať vaše súbory.
Napríklad keď Excel spadne z dôvodu nedostatku energie, pri ďalšom otvorení sa vám zobrazí okno Obnova dokumentu. Potom môžete zvoliť obnovenie súboru alebo zahodenie. Uvidíte presný dátum a čas súboru, aby ste mohli presne určiť, o aký súbor ide.
Ak ste stratili viac súborov, všetky sa zobrazia. Pred rozhodnutím, či si ich chcete ponechať, môžete tiež kliknúť na ľubovoľné z nich a zobraziť ich ukážku. Malá rada, nechajte čas na zotavenie na predvolenom desaťminútovom čase alebo ho ešte skrátte.
umiestnenie protokolu zavádzania systému Windows 10 -
Ako zmeniť časovače automatického ukladania a automatického obnovovania
Problémy môžu nastať každú chvíľu. Ak ste na dôležitom projekte, je najlepšie naplánovať si zálohovanie súborov. Nechcete prísť o svoje dáta, a preto by mali byť časovače Excel AutoSave alebo AutoRecover nastavené na minimum.
Týmto spôsobom môžete zmeniť časovače automatického ukladania a automatického obnovenia (rovnaká cesta je rovnaká pre každú verziu programu Excel):
- Otvorte v počítači program Excel.
- Kliknite na ponuku Súbor v ľavom hornom rohu obrazovky.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Možnosti.
- Kliknite na kartu Uložiť vľavo.
- Tu môžete zvoliť formát súboru a povoliť alebo zakázať možnosti automatického ukladania / automatického obnovenia. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko vedľa položky Automatické ukladanie / Automatické obnovenie, ako aj políčko uvedené nižšie - Ponechať poslednú automaticky uloženú verziu, ak ju zavriem bez uloženia.
- Zadajte, ako často budú funkcie AutoSave alebo AutoRecover ukladať informácie (zadajte číslo od 1 do 120, čas sa meria v minútach).
Nestrácajte údaje
Strata súboru Excel, na ktorom ste pracovali celé hodiny, je nočná mora. Každému sa to stalo aspoň raz. Už si s tým nemusíte robiť starosti, stačí povoliť Automatické ukladanie a Automatické obnovenie a budete v bezpečí.
Časovač automatického obnovenia je možné nastaviť už na 1 minútu. Upozorňujeme, že to môže mať vplyv na výkon vášho programu Excel. Napriek tomu si rozdiel pravdepodobne ani nevšimnete. Táto vlastnosť je príliš prospešná na to, aby sme ju zanedbali.
Ako je nastavený váš časovač pre automatické obnovenie a automatické ukladanie? Potrebovali ste niekedy túto funkciu? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov. Sme radi, že sa nám ozvete.
