Ako jedna z najvýkonnejších aplikácií na produktivitu a plánovanie na trhu, Airtable prichádza so širokou škálou vynikajúcich funkcií. Ale jedna z najlepších vecí na Airtable je schopnosť prepájania.
V tomto článku sa dozviete, ako im schopnosť prepojenia Airtable pomôcť prekonať konkurenciu. Dozviete sa tiež o prepojených záznamoch a dozviete sa, ako ich prepojiť.
Záznamy
Najskôr vylúčenie zodpovednosti. Existuje podstatný prvok Airtable, ktorý sa označuje ako záznam. To môže byť pre začiatočníkov a začiatočníkov mätúce. Našťastie záznamy nie sú komplikované. Pravdepodobne už viete, čo je to záznam. Záznam predstavuje pole v prvom stĺpci každej tabuľky Airtable. Každé ďalšie pole sa označuje ako bunka.
Čo sú prepojené záznamy?
Prepojený záznam je iný názov pre prepojený vzťah medzi dvoma objektmi, ľuďmi alebo myšlienkami na Airtable.
To je miesto, kde Airtable vyniká z tradičných tabuliek. Vďaka možnosti prepojiť položky na Airtable je platforma taká plynulá a ľahko sa naučí používať. V skutočnosti, ak nepoužívate funkciu prepojených záznamov v Airtable, pravdepodobne prídete o veľa pomocou bežnej tabuľkovej aplikácie.
Tu je príklad, ktorý by mohol vysvetliť výhody. Ak máte v tabuľke nazvanej Projekty prepojené pole záznamu s názvom Tvorcovia, nevysvetľuje to iba to, že projekt vytvoril konkrétny autor. Znamená to tiež, že tvorca vytvoril prepojený projekt.
Prepojené záznamy sú vzájomné. Vytvorte prepojený záznam v jednej tabuľke a v prepojenej tabuľke sa zobrazí nové prepojené pole.
V tejto vynikajúcej aplikácii si môžete s prepojenými záznamami užiť veľa zábavy. Nielen to, ale pomocou funkcie prepojenia môžete robiť rôzne zaujímavé a užitočné veci. Ako už bolo vysvetlené, prepojené záznamy odlišujú spoločnosť Airtable od konkurencie.
V ideálnom prípade budete chcieť prepojiť novú prepojenú tabuľku s poľom, ktoré už existuje, aby ste nastavili prepojené záznamy. Môžete však prepojiť aj dve existujúce tabuľky.
Ako prepojiť 2 záznamy v prenosnej tabuľke z počítača
Používanie Airtable na PC je určite najlepší spôsob, ako vyťažiť z programu maximum. Tu sú dve metódy na vytvorenie prepojených záznamov v Airtable na PC.
Metóda 1
Táto metóda je odporúčaná. Pomôže vám vyhnúť sa zbytočným komplikáciám.
môžete si vyrobiť sedlo v minecraft
- Choďte na základňu, kde chcete prepojiť tabuľky.
- Prejdite do hornej časti hlavičky poľa, ktoré chcete prepojiť, potom kliknite na šípku smerujúcu nadol napravo od hlavičky a potom vyberte položku Prispôsobiť typ poľa.
- Vyberte možnosť Prepojiť na iný záznam.
- Vyberte možnosť Vytvoriť novú tabuľku a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Zobrazí sa pole, kde je možné vytvoriť názov novej tabuľky.
- Zobrazí sa nová tabuľka s názvom poľa, ktoré ste práve prispôsobili v predchádzajúcej.
Novo vytvorená tabuľka bude mať dve polia: primárne pole obsahujúce názvy prepojených záznamov, ktoré vytvoríte, a pole prepojeného záznamu odkazujúce späť na pole, z ktorého ste vytvorili novú prepojenú tabuľku. Pole a tabuľka budú fungovať recipročne.
Metóda 2
Druhá metóda je založená na prepojení dvoch existujúcich tabuliek. Používa sa, keď sa nemôžete vyhnúť prepojeniu dvoch tabuliek, ktoré už existujú.
- Začnite vytvorením novej tabuľky. Kliknite na znamienko plus vedľa poslednej karty nadpisu, ktorú máte v základni, a vyberte možnosť Vytvoriť prázdnu tabuľku. Cieľom je vytvoriť tabuľku, ktorá má primárne pole zodpovedajúce hodnotám iného ako primárneho poľa inej tabuľky.
- Vráťte sa do pôvodnej tabuľky, ktorú chcete prepojiť, a kliknite na položku Prispôsobiť typ poľa.
- Vyberte možnosť Prepojiť s iným záznamom.
- Vyberte pôvodnú tabuľku a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Potvrdiť.
Ako prepojiť 2 záznamy v Airtable z iPhone alebo Androidu
Nebojte sa, vieme, že nastavenie prepojenia záznamu vyzerá na PC dosť komplikovane. Budete však radi, že vývojári Airtable urobili všetko pre to, aby bol mobilný zážitok čo najplynulejší. Či už teda používate aplikáciu iOS alebo Android Airtable, budete môcť robiť úplne rovnaké veci, ako je uvedené vyššie.
Niektoré položky budú mať mierne odlišné názvy (napríklad v prehliadači pre počítače sa to nazýva typ poľa Prispôsobiť, v systéme iOS však pole Prispôsobiť). V aplikáciách Airtable pre mobily a tablety však veci fungujú rovnako ako v počítači.
Čo je potrebné zvážiť pri Airtable
Aj keď prepojené záznamy skutočne robia Airtable špeciálnym, nie sú jedinou vecou, ktorou sa platforma odlišuje od ostatných. Tu uvádzam niekoľko zaujímavých faktov a myšlienok o Airtable.
chrome zastaví automatické prehrávanie videí
Bázy sú samostatné
Neexistuje spôsob prepojenia medzi viacerými základňami na Airtable. Každá základňa je samostatná a jednotná. Predstavte si základy ako rôzne projekty. Môžu fungovať pod záštitou zdieľania rôznych základní s rovnakými ľuďmi. Inými slovami, namiesto veľkej jedinečnej základne to Airtable zjednodušuje.
Teraz to môže znieť ako zlý nápad, ale mať samostatné základne je v skutočnosti skvelá vec. Môžete napríklad zdieľať základňu so svojimi klientmi. A možno budete chcieť ponechať ten druhý striktne súvisiaci s prenájmom. Airtable vám dáva na tento účel neobchodovateľnú možnosť a v skutočnosti to funguje v prospech používateľa. Nemusíte zbytočne ďalej komplikovať veci.
Samozrejme, ak poskytnete prístup na základne ľuďom, ktorí to potrebujú, v zásade máte zastrešujúcu kolektívnu základňu.
Použite šablóny
Je možné, že ste sa naučili, že šablóny sú určené pre menej zdatných používateľov tabuliek. Na chvíľu šablóny najlepšie využili začiatočníci, ale len v rôznych aplikáciách. Je to preto, že čím viac skúseností s nástrojom máte, tým väčšiu slobodu máte pri vytváraní vlastných šablón.
Šablóny Airtable sú však jednoducho vynikajúce a užívateľsky prívetivé. K dispozícii sú šablóny pre obsahové kalendáre, sledovanie marketingových kampaní, sledovanie projektov, uvedenie produktu na trh a rôzne výskumné šablóny. Nielen, že tieto šablóny vám pomôžu robiť veci rýchlejšie a môžu tiež zvýšiť produktivitu. Navyše vám pomôžu stať sa skutočným používateľom prenosnej technológie Airtable.
Importujú sa tabuľky
Predstavte si, že chcete prejsť na Airtable a nebudete môcť importovať tabuľky. Pre mnohých by to fungovalo ako okamžitý rozchod. Našťastie Airtable umožňuje importovať tabuľky z tabuliek Excel alebo Google. Tabuľky môžete tiež importovať z rôznych iných platforiem. Spravidla však budete musieť tieto tabuľky previesť na súbory programu Excel a potom ich importovať do Airtable.
Funkcia importu na Airtable funguje ako kúzlo. S vašimi tabuľkami to nebude robiť neporiadok a všetko triedenie a číslovanie bude robiť perfektne. Odtiaľ môžete prejsť na prispôsobenie svojej starej tabuľky pomocou širokej škály funkcií dostupných na Airtable.
Vytváranie aplikácií
Pred pár rokmi uviedol Airtable novú funkciu s názvom Blocks. Táto funkcia umožňuje používateľom vytvárať vlastné aplikácie bez akýchkoľvek skúseností s kódovaním. Pomocou údajov, ktoré ste už použili v tabuľkách, môžete napríklad v určitých situáciách blokovať ľudí s textom. Môžete tiež mať blok, ktorý vytvorí odpočítavacie hodiny, čo je ideálne pre tieto krátke termíny.
Všestrannosť funkcie Blocks sa samozrejme ani zďaleka nepodobá úrovni vytvárania aplikácie ako kódovača. Táto funkcia napriek tomu ponúka stolu množstvo možností prispôsobenia. Určite to nie je niečo, čo môže veľa konkurentov ponúknuť.
Ďalšie časté otázky
1. Ako vytvoríte hypertextový odkaz v Airtable?
Je to jednoduché a nie je to také odlišné ako napríklad pri hypertextových odkazoch v Dokumentoch Google. Stačí zvýrazniť časť formátovaného textu a vybrať Odkaz (nachádza sa v používateľskom rozhraní kurzora myši). Potom vložte odkaz a potvrďte.
2. Môžu Airtable robiť výpočty?
Každý, kto niekedy pracoval v MS Excel a Tabuľkách Google, vie, aké dôležité sú vzorce pre tabuľky, pretože tabuľky tu nie sú len na zaznamenávanie informácií. Ako tabuľková aplikácia môže Airtable vykonávať výpočty. Stačí vložiť vzorec do ľubovoľnej bunky. Potom urobte odkaz na inú bunku v hárku. Vzorce sa však použijú na celé pole, pretože Airtable je relačný typ databázy.
3. Môže Airtable fungovať offline?
Airtable v súčasnosti bohužiaľ nemá možnosti offline. To znamená, že ak ste offline, nebudete mať prístup na web Airtable. Existujú však možnosti exportu, ktoré vám umožňujú sťahovať údaje a pristupovať k nim offline. Pri exportovaní sa obsah Airtable ukladá ako súbor CSV. Majte na pamäti, že exportovaná verzia nebude obsahovať obsah aplikácie, popis základne / poľa ani komentáre.
Airtable, prepojenie záznamov a ďalšie zaujímavé informácie
Aj keď sa spočiatku môže odkazovanie na záznamy javiť ako trochu zastrašujúce, po zistení toho budete nielen schopní plynulo prepojiť záznamy, ale podrobnejšie sa oboznámite aj s celou aplikáciou. Vyskúšajte ďalšie funkcie a nebojte sa s aplikáciou experimentovať. Je to zábavné, pohodlné a ľahko použiteľné.
Podarilo sa vám úspešne prepojiť záznamy v Airtable? Pri ktorej metóde ste šli? Aká je tvoja obľúbená funkcia Airtable? Neváhajte a dotknite sa komentárov nižšie a dajte nám vedieť.
