Jednou z najpôsobivejších funkcií programu Microsoft Excel je, že svoje súbory môžete zdieľať s ostatnými na účely prezerania/úprav. Niekedy však nechcete, aby manipulovali s pôvodnými údajmi. Potrebujete ich iba na kontrolu dokumentu a jeho spätné zaslanie na revíziu bez vykonania akýchkoľvek úprav.
Tu prichádza na rad uzamykanie buniek, ale ako to funguje? Tu je podrobný návod, ako uzamknúť bunky v Exceli.
Uzamykanie buniek v Exceli
Excel existuje už takmer štyri desaťročia. V priebehu rokov prešiel rozsiahlymi zmenami, ale niektoré funkcie zostali takmer rovnaké. Jedným z nich je uzamykanie buniek.
Kroky sú podobné, ak nie identické, vo všetkých verziách tohto tabuľkového procesora.
- Otvorte tabuľku.
- Zvýraznite bunky, ktoré chcete chrániť. Môžete na to použiť myš alebo klávesovú skratku „Ctrl + medzerník“.
- Prejdite do okna „Domov“.
- Vyberte možnosť „Zarovnanie“ a kliknite na symbol šípky.
- Prejdite do ponuky „Ochrana“.
- Vyberte možnosť „Zamknuté“.
- Stlačením tlačidla „OK“ opustíte ponuku.
- Vstúpte do „Preskúmať“, prejdite na „Zmeny“, vyberte možnosť „Chrániť zošit“ alebo „Chrániť hárok“ a znova použiť zámok. Zadajte heslo, ktoré budete musieť zadať na odomknutie buniek.
To je všetko. Teraz budete môcť zdieľať svoj súbor bez obáv, či druhá strana nebude zasahovať do údajov.
Ako uzamknete všetky bunky v Exceli?
Vyššie uvedené kroky vám umožňujú uzamknúť konkrétne bunky v Exceli. Čo ak však chcete ísť ešte o krok ďalej a uzamknúť všetky bunky? Týmto spôsobom používateľ, s ktorým zdieľate údaje, nebude môcť upraviť ani najmenšiu časť vášho pracovného hárka. Navyše eliminuje riziko náhodného odomknutia jednej alebo viacerých buniek.
Je to komplexné opatrenie, ale je rovnako jednoduché ako prvá metóda.
- Otvorte Excel a nájdite tabuľku, ktorú chcete uzamknúť.
- Vyberte „Skontrolovať“ a potom „Zmeny“ a „Ochrana hárku“.
- Teraz môžete vybrať niekoľko možností, aby ste zabránili ostatným meniť bunky v závislosti od vašich preferencií:
a. „Zamknuté“ zabraňuje používateľovi odstraňovať alebo vkladať stĺpce a riadky.
b. „Formátovanie buniek“ zabraňuje používateľovi zväčšovať alebo zmenšovať stĺpce a riadky.
c. „Použiť kontingenčný graf“ a „Použiť kontingenčnú tabuľku“ bráni používateľovi v prístupe ku kontingenčným grafom a kontingenčným tabuľkám.
d. „Automatické dopĺňanie“ zabraňuje používateľovi rozširovať vybrané časti pomocou funkcie automatického dopĺňania.
e. Funkcia „Vložiť a odstrániť“ zabraňuje používateľovi pridávať a odstraňovať bunky. - Začiarknite políčko vedľa možnosti „Hárok“.
- Zadajte kód, ktorý bude musieť druhá strana použiť na odomknutie buniek, ak sa s nimi rozhodnete zdieľať heslo.
- Klepnite na tlačidlo „OK“ a môžete ísť.
Ako uzamknete bunky v Exceli s podmienkou?
Veľká časť práce v Exceli závisí od vašej schopnosti aplikovať podmienky. Ak ste vo svojich podmienkach urobili obrovský pokrok a nechcete, aby to niekto podkopal, uzamknutie buniek je skvelá možnosť.
To však neznamená, že musíte podniknúť rozsiahle kroky a uzamknúť všetky bunky. Excel vám umožňuje obmedziť iba tých, ktorí majú váš stav.
- Zobrazte tabuľku a prejdite do sekcie „Recenzia“.
- Prejdite na „Zmeny“ a kliknite na „Zrušiť ochranu hárka“.
- Zadajte heslo, ktoré ste použili na uzamknutie hárka, a klepnite na tlačidlo „OK“. Ak ste svoj hárok neobmedzili, prejdite na ďalší krok.
- Pomocou myši alebo kombinácie klávesov „Ctrl + Medzerník“ zvýraznite bunky, ktoré chcete zakázať.
- Použite „Podmienené formátovanie“ a prejdite na „Podmienku 1“.
- Vyberte „Formátovať“ a vyberte „Formátovať bunky“.
- Prejdite na „Ochrana“, začiarknite políčko „Zamknuté“ vedľa príslušného poľa a vyberte „OK“.
Ako rýchlo uzamknete bunky v Exceli?
Ako už bolo uvedené, funkcia uzamknutia buniek je základom Excelu už mnoho rokov. Neprešiel veľkými opravami, no v posledných verziách bol vylepšený. Napríklad novšie vydania Excelu vám umožňujú pridať tlačidlo rýchleho uzamknutia na panel s nástrojmi. Umožňuje vám obmedziť zvýraznené bunky jediným stlačením tlačidla.
Pozrime sa, ako môžete túto funkciu začleniť do svojho menu a ako funguje.
- Otvorte tabuľku a prejdite na „Domov“.
- Nájdite „Formátovať“ a vyberte funkciu „Zamknúť bunku“.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na „Zamknúť bunku“ a vyberte výzvu, ktorá vám umožní zahrnúť funkciu do sekcie „Rýchly prístup“.
- Vráťte sa do tabuľky a pozrite sa na skratku uzamknutia bunky v hornej časti súboru.
- Ak chcete použiť skratku, jednoducho vyberte jednu alebo viac buniek a stlačte symbol zámku na paneli s nástrojmi. V závislosti od vašej verzie vás program môže požiadať o zadanie hesla. Ak má klávesová skratka tmavé pozadie, bunka je obmedzená.
Ako zabránite používateľom vo výbere uzamknutých buniek?
Zabránenie ostatným vo výbere uzamknutých buniek je užitočné dvoma spôsobmi. Po prvé, ďalej znižuje riziko neželaných zmien. A po druhé, pomáha zvyšovať produktivitu druhej strany tým, že oddeľuje dostupné bunky od nedostupných.
- Spustite svoju tabuľku a prejdite na „Skontrolovať“.
- Ak je váš zošit chránený, stlačte tlačidlo „Zrušiť ochranu hárka“ v okne „Zmeny“.
- Vyberte možnosť „Ochrana listu“.
- Uistite sa, že je začiarknutá možnosť „Vybrať uzamknuté bunky“.
- Klepnite na „OK“ a už nebudete môcť zvýrazniť obmedzené bunky. Medzi odomknutými bunkami sa môžete pohybovať pomocou klávesov so šípkami, Enter alebo Tab.
Chráňte svoje údaje pred zvedavými očami
Aj keď je zdieľanie údajov nevyhnutné pri spolupráci na projekte Excel, nie je dôvod dovoliť ostatným manipulovať s citlivými informáciami. S funkciou uzamknutia bunky môžete zablokovať toľko buniek, koľko chcete, aby ste zabránili neoprávneným zmenám.
Mali ste niekedy problémy so stratou údajov/manipuláciou s údajmi v Exceli? Ak áno, čo ste urobili na ochranu svojich údajov? Povedzte nám to v sekcii komentárov nižšie.
ako zmeniť farbu pozadia na instagrame
