Ak máte problémy s žonglovaním s úlohami a dodržiavaním termínov, blokovanie času v Kalendári Google môže byť skvelým riešením. Pomôže vám to efektívnejšie riadiť svoj čas a organizovať si pracovný rozvrh.
Našťastie sa blokovanie času v Kalendári Google používa pomerne jednoducho. Tento článok vysvetlí, ako zablokovať konkrétne časové úseky, aby ste dosiahli svoje krátkodobé a dlhodobé ciele.
Kalendár Google – Ako blokovať čas
Skôr ako začnete, musíte si uviesť zoznam svojich úloh a rozhodnúť sa, koľko času na všetky potrebujete. Ďalším krokom je, ako používať funkciu blokovania času.
- Skontrolujte si v pláne všetky dostupné časové úseky, v ktorých môžete dokončiť jednotlivé úlohy.
- Kliknite na čas začiatku prvého časového bloku.
- Kliknite na „Pridať názov“ a zadajte názov svojej úlohy a potom stlačte kláves enter.
- Zmeňte čas ukončenia časového bloku a nastavte trvanie času.
- Kliknite na atribút času za „do“ a zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s možnými časmi a trvaním.
- Kliknite na „Uložiť“ a váš časový blok sa uloží do vášho kalendára.
S časovým blokom Google môžete pridávať popisy ku všetkým svojim úlohám, aby ste mali všetky informácie, ktoré potrebujete na vykonanie toho, čo je potrebné urobiť. Pre opakujúce sa úlohy, ako sú tie, ktoré robíte každý deň, môžete vytvoriť rôzne kategórie úloh.
Vytváranie úloh
Ak chcete vytvoriť udalosť alebo úlohu, postupujte takto:
- Buď kliknite na prázdny časový úsek v mriežke kalendára a kliknite na „Vytvoriť“ alebo prejdite na „Moje úlohy“ a pridajte úlohu.
- Nastavte dátum dokončenia výberom dňa a času, do ktorého chcete úlohu dokončiť.
- Označte svoje úlohy ako dokončené, aby ste mali prehľad o všetkom, čo ste urobili.
Môžete nastaviť opakovanú úlohu pre všetky veci, ktoré robíte každý deň, ako je kontrola e-mailov, kontakt s klientmi, telefonovanie atď. Takto sa to robí:
- Kliknite na „Neopakuje sa“, zobrazte svoje možnosti a vyberte, či chcete udalosť opakovať denne, týždenne, ročne alebo si vytvorte vlastný plán.
Nezabudnite použiť konkrétne názvy udalostí. Dôvodom je, že Kalendár Google môžu vidieť iní ľudia vo vašej organizácii. Jasné štítky pomôžu vašim kolegom alebo zamestnancom vidieť vašu dostupnosť.
Ak chcete vykonať dôležitú prácu a vyhnúť sa vyrušovaniu zo strany kolegov alebo zamestnancov, môžete si nastaviť stav Nerušiť. Takto budú vedieť, že ste nedostupní. Toto tiež stlmí všetky vaše upozornenia. Môžete tiež pridať stav a prispôsobiť si, čo sa komukoľvek zobrazí, keď sa vás pokúsi kontaktovať.
čo sa stane, keď odstránite svoj účet sváru
Prémiovou funkciou, ktorá sa vám môže zdať užitočná, je vrstvenie viacerých kalendárov do jedného zobrazenia, aby boli všetci informovaní prostredníctvom zdieľaných kalendárov.
Farebné označenie vašich udalostí alebo úloh
Ak sa všetky vaše blokované časy spustia spolu, bolo by dobré využiť možnosť farebného kódovania. Môžete to urobiť kliknutím na farebný kruh v spodnej časti vyskakovacieho okna. Ďalej vyberte farbu, ktorú chcete použiť. Vyberte si špecifické farebné bloky pre konkrétne úlohy, aby ste ich na prvý pohľad ľahko rozpoznali.
V prípade časových blokov, ktoré nevyžadujú žiadne vyrušovanie, ich môžete zafarbiť na červeno, aby každý, kto ich uvidí, vedel, že v tom čase nie ste k dispozícii.
Pridávanie príloh do blokovaných časov
Ak potrebujete pridať referenčný dokument do svojich plánov, aby si ho mohli zobraziť iní ľudia, Kalendár Google vám môže pomôcť. Ak chcete pridať prílohu, vytvorte udalosť a kliknite na pridať prílohu. Môžete tiež pripojiť súbor z Disku Google.
Používanie funkcie Drag and Drop
Udalosti a úlohy môžete presúvať alebo upravovať potiahnutím bloku alebo kliknutím a presunutím do iného časového bloku.
Ďalšie skvelé funkcie
Zobrazenie plánu
Je to skvelé, ak chcete vidieť kalendáre všetkých svojich kolegov naraz.
- Prejdite na bočný panel vľavo a pridajte kalendáre svojich kolegov.
- Kliknite na zobrazenie dňa v ľavom hornom menu Kalendára Google.
- Kliknite na značku začiarknutia vedľa kalendára kolegov.
Potom budete môcť vidieť ich rozvrh spolu s vaším na jednom mieste. Ak chcete vidieť ďalší deň, prejdite do minikalendára na ľavom bočnom paneli a vyberte požadovaný deň alebo použite posúvanie pomocou horných šípok na prechádzanie dennými udalosťami. To vám umožní na prvý pohľad skontrolovať dostupnosť iných ľudí.
Funkcia Mimo kancelárie
Namiesto toho, aby ste museli prechádzať kalendárom a rušiť všetky stretnutia, môžete využiť funkciu mimo kancelárie v Kalendári Google. Táto funkcia automaticky odmieta nové a existujúce stretnutia.
Sledujte čas pomocou funkcie Svetové hodiny
S rozmachom práce na diaľku pracujú ľudia z celého sveta. Aby ste sa vyhli problémom s rôznymi časovými pásmami, Kalendár Google má na bočnom paneli svetové hodiny. Ak chcete použiť túto funkciu, musíte povoliť svetový čas Kalendára Google.
- V pravom hornom rohu kliknite na ikonu ozubeného kolieska.
- Vyberte „Nastavenia“.
- Na table svetových hodín v spodnej časti obrazovky vyberte možnosť „Zobraziť svetové hodiny“.
- Kliknite na pridať časové pásmo a vyberte čas, ktorý chcete zobraziť.
Potom budete môcť na jednej stránke vidieť aktuálny čas pre každého vo vašom tíme.
ako cast android na pc
Použite rozšírené vyhľadávanie
Ak chcete použiť túto funkciu, postupujte takto:
- Vyberte ikonu vyhľadávania a zadajte, čo hľadáte. Google vyhľadá kontakty a udalosti, ktoré zodpovedajú vášmu vstupu.
- Ak chcete zobraziť, kliknite na udalosť a vyberte kontakt. Kalendár Google zobrazí zoznam všetkých udalostí spojených s daným kontaktom.
- Ak chcete nájsť konkrétnu udalosť, kliknite na šípku nadol napravo od vyhľadávacieho poľa. Tým sa otvorí rozšírené vyhľadávanie Kalendára Google. Potom môžete vybrať kalendáre, v ktorých chcete prehľadávať.
Blokovanie času v Kalendári Google z vás urobí pracovného ninju
Bojujte proti únave, tlaku a stresu znížením rozptýlenia a efektívnejším zameraním sa na svoje úlohy pomocou Kalendára Google. Ušetrite čas, vyhnite sa prokrastinácii a zabezpečte si, aby ste si počas dňa našli dostatok času na to, aby ste urobili všetko, čo je potrebné urobiť. Všetko vyššie uvedené je možné dosiahnuť pomocou funkcie blokovania času Kalendára Google.
Používate funkciu blokovania času v Kalendári Google? Pomohlo to zlepšiť vaše zručnosti v oblasti riadenia času? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
