S napredovaním technológií napreduje aj softvér na riadenie projektov. Tieto programy sa ukázali ako veľmi prospešné pri pomoci podnikom plánovať, koordinovať a sledovať svoje projekty a záväzky voči klientom. S toľkými skvelými dostupnými možnosťami môže byť ťažké zistiť, ktorý softvérový balík by najlepšie vyhovoval potrebám vašej spoločnosti. V tomto článku porovnávame Zoho a programy na riadenie projektov ClickUp. Dúfajme, že vám to pomôže lepšie pochopiť, ktorý z týchto dvoch by bol pre vaše podnikanie najvhodnejší.
Zoho Projects v skratke
Zoho je jedným z najvýznamnejších poskytovateľov softvéru pre malé a stredné podniky. Spoločnosť má viac ako 45 produktov navrhnutých na pomoc pri riadení rôznych aspektov projektového manažmentu. Niektoré z nich zahŕňajú populárny balík Zoho Office a produkty, ako je systém riadenia výdavkov, sociálna sieť a program riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM).
Korunným klenotom spoločnosti Zoho je jej softvér CRM. Ako vlajkový produkt spoločnosti je CRM program skvelým príkladom vynikajúceho produktu ponúkaného za konkurencieschopnú cenu. Má širokú škálu funkcií a je považovaný za jeden z najlepších dostupných CRM balíkov. Dokáže zvládnuť rôzne úlohy a činnosti, ako je riadenie potenciálnych zákazníkov a automatizácia predajnej sily. Dodáva sa aj s nástrojmi na správu výkonu, ktoré pomáhajú používateľom vytvárať presné prognózy a spravovať svoje ciele.
Ekosystém programu je navrhnutý tak, aby zákazníkom, ktorí používajú iné produkty Zoho, uľahčil integráciu týchto systémov. CRM by malo byť prirodzeným rozšírením ich softvérového balíka pre malé a stredne veľké spoločnosti. Zoho umožňuje podnikom prevádzkovať svoje projekty efektívnejšie už za 1 dolár na deň.
ClickUp na prvý pohľad
ClickUp založili v roku 2016 Alex Yurkowski a Zeb Evans, dvaja mladí podnikatelia, ktorí chceli narušiť priestor projektového manažmentu.
Podľa zakladateľov bol ClickUp vytvorený s cieľom pomôcť podnikom stať sa produktívnejšími. Verili, že spoločnosti môžu zvýšiť produktivitu o 20 %, ak skombinujú všetky svoje nástroje a aplikácie a budú ich prevádzkovať z jedného centrálneho miesta. Namiesto preskakovania z jednej aplikácie do druhej môžu používatelia pracovať zvnútra ClickUp, čím sa zjednodušuje proces riadenia projektu.
S ClickUp môžu tímy plánovať a spolupracovať na projektoch a sledovať svoju produktivitu pomocou správ a analýz. Program tiež prichádza s funkciou, ktorá im umožňuje prispôsobiť všetky aspekty riadenia ich projektov. Podľa spoločnosti používa platformu viac ako 200 000 tímov, čo je dôkazom úspechu softvéru.
Cenové možnosti Zoho Projects
Zoho má bezplatnú verziu softvéru CRM, ktorá prichádza s rôznymi funkciami a môžu ju používať maximálne traja používatelia.
Zoho One je jediná licenčná možnosť, ktorá zákazníkom poskytuje prístup ku všetkým aplikáciám v portfóliu Zoho za ročný poplatok 30 USD. Obsahuje všetky rovnaké funkcie ako ostatné licencované úrovne a navyše aktualizovaný panel správcu, ktorý zjednodušuje správu veľkých projektov. Podmienkou používania predplatného Zoho One je, že spoločnosť musí kúpiť softvér pre všetkých svojich zamestnancov.
Štandardná úroveň softvéru stojí 18 dolárov mesačne a prichádza s funkciami, ako sú prognózy predaja a knižnica dokumentov. Obmedzuje však počet záznamov, ktoré môžete uložiť.
Úroveň Professional stojí 30 dolárov mesačne a má ďalšie funkcie, ako je sociálne CRM, integrácia e-mailov a správa zásob. Táto možnosť je ideálna pre malé a stredné podniky, ktoré chcú implementovať robustné a ľahko použiteľné riešenie automatizácie pracovného toku.
Verzia Enterprise pridáva atribúty, ako je správa územia, akcie založené na čase a viacero mien. Zoho má tiež podporu mobilnej aplikácie, ktorú možno použiť s bezplatnými a platenými verziami softvéru.
Ak sú vaše potreby zložitejšie, Ultimate Edition je dobrou voľbou. Dodáva sa s ďalšími funkciami, ako je analýza e-mailových nálad a pokročilé prispôsobenie. Pre túto možnosť je k dispozícii 30-dňová bezplatná skúšobná verzia.
Vaše obchodné potreby určia úroveň, ktorá je pre vás tá pravá. Ak hľadáte iba riešenie CRM, štandardná edícia by vám mala stačiť. Ak však plánujete používať softvér na iné úlohy, ako je napríklad získavanie potenciálnych zákazníkov zo sociálnych médií, verzia Professional by bola vhodnejšia.
Možnosti ceny ClickUp
Bezplatná úroveň ClickUp je celkom pôsobivá, pretože umožňuje neobmedzený počet členov, neobmedzené úlohy a 100 MB úložného priestoru. Obmedzuje to však počet bodov, ktoré má váš tím k dispozícii.
Neobmedzený plán 5 $ / používateľa / mesiac prichádza so všetkým, čo je v bezplatnom pláne. Má tiež ďalšie úložisko, integrácie a pokročilé prehľady. Táto možnosť vám umožňuje nastaviť povolenia dokumentu, čo nemôžete urobiť s bezplatným plánom.
Podnikateľský plán stojí 9 USD/používateľa/mesiac a zahŕňa všetko v neobmedzenom pláne. Jeho hlavnou výhodou sú vylepšené bezpečnostné prvky. Má prihlásenie jedným kliknutím pre externé stránky a dvojfaktorové overenie. K dispozícii sú tiež neobmedzené miniaplikácie dashboardu, pokročilé panely a zarovnanie cieľov.
Hoci ClickUp nezverejňuje ceny svojho plánu Enterprise, táto možnosť prichádza so všetkým, čo je súčasťou bezplatného plánu. Dodáva sa tiež so špecializovaným správcom účtov a rôznymi ďalšími funkciami podpory. Je to skvelý plán, ak hľadáte personalizovanejší zážitok.
Funkcie Zoho Projects
Jednou z najcennejších vlastností systému riadenia projektov je schopnosť zefektívniť projekty, ako je vytváranie a prideľovanie úloh, stanovovanie termínov, vytváranie rozpočtov atď. Zatiaľ čo väčšina nástrojov na riadenie projektov je zameraná na zvládnutie týchto funkcií, Zoho vyniká, pretože tiež automatizuje úlohy dokumentu, ako je nastavenie povolení a načítanie revízií.
Ďalšou vynikajúcou vlastnosťou systému riadenia projektov Zoho je, že poskytuje možnosť bezproblémovej spolupráce s viacerými členmi tímu. Pomocou funkcie správy dokumentov môžete jednoducho zdieľať súbory a dokumenty s inými používateľmi, čo vám umožní rýchlo vyriešiť chyby a vykonať ďalšie potrebné úlohy.
Vďaka schopnosti komunikovať prostredníctvom viacerých kanálov, ako je chat, wiki a informačné kanály, môže platforma tiež pomôcť zlepšiť skupinovú komunikáciu. Každý kanál má svoje silné stránky. Funkcia informačných kanálov napríklad sleduje nové úlohy a oznámenia, zatiaľ čo chatovacie miestnosti umožňujú používateľom diskutovať o konkrétnej téme.
Pôsobivým aspektom platformy Zoho je schopnosť dôkladne naplánovať projekt. Môžete plánovať úlohy pre seba a ostatných, vytvárať podúlohy na rozdelenie zložitých projektov na lepšie spravovateľné úlohy a automatizovať opakujúce sa úlohy. Môžete dokonca vytvoriť stránku zdrojov, ktorá pomôže členom tímu nájsť informácie, ktoré potrebujú. Okrem plánovania a organizovania projektov Zoho poskytuje aj nástroje ako globálne časovače a časové rozvrhy, ktoré pomáhajú zlepšiť produktivitu vášho tímu.
ako zmeniť umiestnenie zálohy iphone Windows 10
Funkcie ClickUp
S rôznymi zobrazeniami umožňuje ClickUp užívateľom riadiť svoje projekty podľa ich požiadaviek. Patrí medzi ne zobrazenie zoznamu, zobrazenie kalendára a zobrazenie Ganttovho diagramu, ktoré pomáhajú sledovať pokrok.
Jednou z najvýznamnejších funkcií ClickUp sú jeho možnosti spolupráce. Umožňuje členom tímu komentovať alebo dokonca zdieľať dokumenty, ktoré sú pre nich relevantné. Môžu tiež dostávať upozornenia vždy, keď sa v zdieľanom projekte vykonajú zmeny.
Platforma tiež prichádza s funkciami, ktoré podporujú rôzne procesy pri vývoji softvéru. Agilné tímy ho môžu použiť napríklad na riadenie úloh, ako je sledovanie chýb a správa šprintov. Môžu tiež vytvárať a spravovať dashboardy Scrum. Vývojári môžu jednoducho spolupracovať na programovacom kóde pomocou natívnej integrácie softvéru s Git.
Pomocou ClickUp môžu vzdialení pracovníci jednoducho pristupovať a spravovať svoje projekty. Môžu tiež zabezpečiť, aby sa ich úlohy primerane zvládli, aj keď sa členovia tímu nenachádzajú v rovnakej geografickej polohe.
Vyberte si
Zoho Projects je vhodný pre malé až stredne veľké firmy, keďže svojimi funkciami podporuje bezproblémovú spoluprácu členov tímu. Ak však máte zložitejšie projekty, ClickUp môže byť lepšou platformou. To platí najmä pre vývojárov softvéru. Zoho a ClickUp sú vynikajúce platformy s cenovo dostupnými cenovými možnosťami. Ak stále nie ste rozhodnutí, ktorým smerom sa vydať, môžete vyskúšať bezplatné verzie platforiem a ochutnať, čo ponúkajú.
Použili ste buď Zoho Projects alebo ClickUp? Čo sa vám na týchto platformách páčilo? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.
