Ak sa na vás vzťahuje HIPAA (t. J. Zapojený do zdravotníctva), musíte vedieť o súlade s predpismi HIPAA pre aplikácie, ktoré používate. Z tohto hľadiska je Google Meet skutočne kompatibilný s HIPAA. G Suite je v celom rozsahu v súlade s predpismi. Patria sem mnohé užitočné aplikácie, ako napríklad Google Chat, Google Meet, Dokumenty Google, Kalendár Google a mnoho ďalších.
Čítajte ďalej a získate podrobný prehľad a pokyny na používanie služby Google Meet v rámci protokolu HIPAA.
Požiadavky
Aj keď je služba Google Meet kompatibilná s HIPAA, musíte dodržiavať určité pravidlá, aby ste to tak udržali. Najskôr sa musíte prihlásiť na odber Google G Suite a používať Google Meet v spojení s vašim prémiovým účtom. Upozorňujeme, že bezplatná verzia služby Google Meet nie je v súlade s HIPAA.
Po druhé, aby ste chránili PHI (chránené zdravotné informácie) vašich pacientov a dodržiavali zákon o prenosnosti a zodpovednosti v zdravotnom poistení, musíte podpísať dohodu o obchodnom partnerstve so spoločnosťou Google.
Dôkladne si prečítajte BAA a ak s jeho obsahom súhlasíte, môžete ho prijať. Môžete to urobiť, iba ak ste správcom účtu G Suite, ktorý používa vaša spoločnosť alebo organizácia. Tu je postup, ako získať BAA:
- Prihláste sa do služby Google Správcovská konzola .
- Vyberte svoj firemný profil.
- Potom klepnite na Zobraziť viac a potom na Legal and Compliance.
- Kliknite na tlačidlo Skontrolovať a prijať v súvislosti s HIPAA BAA.
- Odpovedzte na otázky, prijmite BAA. Pokračujte, iba ak ste subjektom, na ktorý sa vzťahuje dohoda HIPAA.
Tipy na zabezpečenie súladu s GIP HIPAA
Ak spĺňate všetky požiadavky z predchádzajúcej časti a všetko ste zodpovedajúcim spôsobom vyplnili, stále existujú opatrenia, ktoré musíte urobiť. Mali by ste vedieť, ktoré časti G Suite sú kompatibilné s HIPAA:
ako zrkadliť iphone na laptop -
- Google Meet (predtým Hangouts Meet)
- Disk Google (Dokumenty, Formuláre, Tabuľky a Prezentácie)
- Gmail
- Weby Google
- Google Keep
- Google Calendar
- Google Cloud Search
Toto sú úplne pokryté aplikácie. Niektoré čiastočne pokryté aplikácie zahŕňajú Google Hangouts, ktoré majú iba textový chat kompatibilný s HIPAA, a Google Voice výlučne pre spravovaných používateľov. Najlepšie sa dozviete viac o súlade s predpismi HIPAA súvisiacimi s G Suite tohto dokumentu .
Je to oficiálny sprievodca implementáciou HIPAA poskytovaný spoločnosťou Google. Pozorne si ich prečítajte a zdieľajte ich so svojimi zamestnancami, aby boli všetci na dobrej ceste. Podpísanie BAA a používanie iba funkcií aplikácie kompatibilných s HIPAA je len polovica práce.
Musíte sa ubezpečiť, že PHI je neustále v bezpečí. Používajte dvojfaktorovú autentifikáciu, silné heslá a spravujte povolenia, ktoré dávate zamestnancom. Nikdy by ste sa nemali nechať na stráži a uspokojiť sa, pretože práve vtedy sa môžu stať chyby.
Využite naplno výhody G Suite
Okrem videokonferencií povolených službou Google Meet, G Suite prináša mnoho ďalších nástrojov pokrytých HIPAA. K dispozícii máte textové správy so službou Google Hangouts, len nepoužívajte ich funkcie VOIP, video alebo SMS.
Google Keep je tu na to, aby ste si bez obáv mohli robiť rýchle poznámky na cestách. Gmail je jedným z najlepších e-mailových klientov, ale verzia G Suite je ešte lepšia ako bezplatná. Vďaka G Suite môžete získať až 30 gigabajtov úložného priestoru navyše. Táto verzia Gmailu je navyše bez reklám.
Kalendár Google sa najlepšie používa v kombinácii s Google Meet na plynulé plánovanie schôdzky s tímom. Disk Google je tiež kompatibilný s HIPAA a je skvelým úložiskom pre všetky druhy súborov na mnohých zariadeniach. Na úpravu a prezeranie týchto súborov je možné následne použiť Dokumenty Google.
Zoznam pokračuje, ale máte pravdu. G Suite je paušálna ponuka a ak ste subjektom, na ktorý sa vzťahuje protokol HIPAA, môžete ho skvele využiť.
môžete predávať hry v pare
Stretnutia v súlade s HIPAA
Online videokonferencie pomocou služby Google Meet sú neuveriteľne užitočné, najmä ak ste fyzicky odlúčení od svojich pacientov, zamestnancov alebo zákazníkov. Pre subjekty pokryté HIPAA je nanajvýš dôležité, aby bola služba plne pokrytá a chránila PHI.
G Suite poskytuje množstvo úžasných aplikácií, ktoré sú postavené tak, aby fungovali jednotne. Ktorá z aplikácií je vaša obľúbená? Podarilo sa vám dať všetko do poriadku? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
