Google Docs je vynikajúci bezplatný textový editor a vďaka tomu, že je súčasťou ekosystému Google, je vynikajúci aj na ľahkú spoluprácu s ostatnými používateľmi služieb Google.
Pri práci v službe Dokumenty Google je však nevyhnutné, aby ste boli neuveriteľne usporiadaní. Ak tak neurobíte, riskujete stratu dôležitých dokumentov a stratu času hľadaním vecí, ktoré ste mohli okamžite nájsť.
Na uľahčenie organizácie v Dokumentoch Google chcete použiť priečinky. Môžete ich použiť na usporiadanie podľa pracoviska, konceptu, kategórie a ďalších. Dokumenty Google však v skutočnosti nemôžu vytvárať priečinky samy. Namiesto toho ich vlastne vytvárate na Disku Google.
V tejto príručke vám ukážeme, ako vytvoriť priečinok na Disku Google na usporiadanie vašich dokumentov Google.
Ako vytvoriť priečinok v Dokumentoch Google
Priečinok môžete vytvoriť priamo z dokumentu v Dokumentoch Google, alebo môžete prejsť na svoj Disk Google a vytvoriť nový priečinok. Obe možnosti vyžadujú iba pár krokov, lepšia možnosť teda závisí výlučne od vašich osobných preferencií.
odliate z chrómu do ohnivej televízie
Vytvorte priečinok v Dokumentoch Google
Ak sa nachádzate v dokumente Dokumentov Google, môžete prejsť na kláves priečinka vedľa názvu dokumentu. Odtiaľ máte možnosť pomenovať nový priečinok alebo pridať dokument do existujúceho. Ak chcete pridať k existujúcemu, kliknite na určený priečinok a vyberte príkaz Presunúť. Dokument sa umiestni do digitálneho úložného priestoru.
Ak chcete vytvoriť nový priečinok, kliknite na ikonu priečinka v ľavom dolnom rohu okna, zadajte názov nového priečinka, potvrďte začiarknutím políčka a potom kliknite na položku Presunúť sem.
Vytvorte priečinok na Disku Google
Ak ste na Disku Google, ale nie v žiadnom konkrétnom dokumente, budete v zozname všetkých svojich súborov. Ak ich chcete usporiadať, vľavo hore kliknite na tlačidlo Nové. Z tohto rozbaľovacieho zoznamu vyberte priečinok. Pomenujte priečinok, ktorý sa zobrazí vo vašom zozname dokumentov.
Zoznam umiestňuje priečinky vyššie ako súbory, takže to majte na pamäti. V tejto ponuke máte niekoľko rôznych možností usporiadania. Svoje údaje môžete pretiahnuť na priečinky a umiestniť ich tam. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor a vybrať položku Presunúť do. Zobrazí sa zoznam priečinkov, do ktorých môžete dokument presunúť.
Oba sú neuveriteľne rýchle a každý spôsob urobí presne to, čo potrebujete: usporiadajte si súbory a dokumenty.
Správa priečinkov Disku Google
Priečinky môžete presúvať do podpriečinkov, mazať ich atď. Ak chcete spravovať priečinok, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vo výslednej rozbaľovacej ponuke vyberte ľubovoľnú možnosť.
Priečinky tiež uľahčujú zdieľanie skupín dokumentov s ostatnými používateľmi. Namiesto samostatného zdieľania každého súboru môžete vytvoriť priečinok, do ktorého sa budú hromadiť rôzne dokumenty a umožniť tak ostatným správu. Zdieľaním tohto odkazu môžu používatelia s prístupom nahrávať nové dokumenty, prístup k ďalším a ďalšie.
tabuľky Google vložiť vzorec bez zmeny
Záverečné myšlienky
Teraz, keď viete, ako si usporiadať súbory na Disku Google, nezabudnite venovať nejaký čas hľadaniu najlepšieho postupu pre vás. Niekto má rád rôzne priečinky na všetko, zatiaľ čo iní dávajú prednosť hromadeniu veľkých skupín do jedného priečinka s podpriečinkami.
Tak či onak, fantastický organizačný systém Disku Google vám poskytne nástroje, vďaka ktorým bude vaša práca vpred, namiesto toho, aby ste trávili čas hľadaním rôznych dokumentov a súborov.
