Aj keď je dnes k dispozícii veľa rôznych e-mailových klientov, Outlook je stále jednou z najpopulárnejších možností. Je spoľahlivý a transparentný a je kompatibilný s väčšinou e-mailových adries. Niekedy je však ťažké sledovať všetky správy. Platí to najmä vtedy, ak sa rozhodnete používať program Outlook na prístup ku všetkým svojim e-mailovým účtom.
V priebehu času môže počet prijatých e-mailov skutočne preplniť vašu doručenú poštu, takže je takmer nemožné vidieť tie skutočne dôležité. Našťastie existuje riešenie. E-maily môžete presúvať do priečinkov v Outlooku a udržiavať ich prehľadné a usporiadané.
Najlepšie na tom je, že tento proces môžete automatizovať a tento článok vás naučí, ako na to.
Presuňte e-maily do priečinka v programe Outlook jediným kliknutím
Verte tomu alebo nie, e-maily v Outlooku si môžete usporiadať kliknutím na tlačidlo. Všetko, čo musíte urobiť, je nastaviť pravidlá v Outlooku podľa týchto pokynov:
- Otvorte Outlook.
- Kliknite na Domov v ľavom hornom rohu obrazovky. Vyberte si Vytvorte pravidlo v Pravidlá rozbaľovaciu ponuku.
- Zobrazí sa okno Upraviť rýchly krok. Vyberte podmienky, za ktorých chcete tento rýchly krok spustiť, či už vtedy, keď dostanete e-mail od určitej osoby, alebo niečo iné.
- Teraz v časti s názvom Postupujte takto: , skontrolujte, či je v rozbaľovacej ponuke vybratá možnosť Presunúť do priečinka.
- Kliknite na pole Vybrať priečinok vedľa neho a vyberte požadovaný priečinok.
- Potom pridajte akciu kliknutím na ikonu + napravo od ponuky.
- Kliknite na ponuku Vybrať akciu a vyberte Označiť ako prečítané .
- Kliknite na Ok na uloženie zmien.
Ako presunúť e-maily od jedného odosielateľa do priečinka v programe Outlook
Existuje alternatívny spôsob presunu e-mailov do priečinkov v Outlooku. To sa dá dosiahnuť pomocou pravidiel v programe Outlook, ktoré sa dajú ľahko nastaviť. Najprv musíte mať určený priečinok. Otvorte program Outlook, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok doručenej pošty a vyberte príkaz Nový priečinok.
Presuňte e-maily do priečinka v programe Outlook 2013
V programe Outlook 2013 sú kroky na automatické presúvanie e-mailov do určeného priečinka takmer rovnaké ako v prípade novšej verzie. Tu sú:
ako povoliť cheat v sims 4
- Otvorte program Outlook a zadajte e-mail od odosielateľa, ktorého e-maily chcete presunúť.
- Kliknite na tlačidlo Domov.
- Vyberte pravidlá a potom Vždy presúvať správy od [odosielateľa]
- Vyberte cieľový priečinok.
- Uložte zmeny pomocou OK. Teraz sa všetky správy od zadaného odosielateľa automaticky presunú do určeného priečinka.
Presuňte e-maily do priečinka v Outlooku pre Mac
Spoločnosť Apple umožňuje nastavenie e-mailov od konkrétneho odosielateľa do priečinka podľa vášho výberu naozaj jednoducho. Ak to chcete urobiť, posúvajte sa v e-mailoch, vyhľadajte odosielateľa a postupujte podľa týchto pokynov:
- Kliknite Domov v hornej časti obrazovky.
- Kliknite Pravidlá
- Kliknite na ikonu Vytvorte pravidlo v dolnej časti rozbaľovacieho okna pridajte svoje pravidlo rovnako, ako sme to urobili vyššie.
Po dokončení kliknite na „OK“, aby ste pravidlo uložili. V závislosti od verzie Outlooku, ktorú používate vo svojom počítači Mac, sa možnosť „Pravidlá“ môže zobraziť na hlavnom paneli hneď vedľa ikony „Presunúť“.
Presuňte e-maily do priečinka vo verzii prehliadača Outlook
Ak používate Outlook pre Office 365, tu je spôsob, ako môžete presunúť e-maily od jedného odosielateľa do priečinka podľa vášho výberu:
- Prihláste sa do Outlooku stránky .
- Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky otvorte Nastavenia.
- Teraz zvoľte Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.
- V dialógovom okne Nastavenia kliknite na položku Pošta a vyberte možnosť Pravidlá. Nakoniec vyberte možnosť Pridať nové pravidlo.
- Pomenujte svoje pravidlo.
- Kliknite na ponuku Pridať podmienku a kliknite na Od, potom zadajte e-mailovú adresu požadovaného odosielateľa.
- Teraz kliknite na ponuku Pridať akciu, vyberte možnosť Presunúť do a vyberte cieľový priečinok.
- Nakoniec môžete zmeny uložiť a všetky e-maily od tohto odosielateľa sa automaticky dostanú do cieľového priečinka.
Initiate Automation Protocol
To nebolo také ťažké, však? Teraz, keď viete, ako automatizovať presúvanie e-mailov, bude váš život oveľa ľahší (dúfame). Môžete ušetriť veľa času, ktorý by ste strávili prehliadaním množstva e-mailov.
Páčil sa vám tento návod? Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa Outlooku, neváhajte a dajte nám vedieť v komentároch nižšie.