Hlavná Smartfóny Ako sa automaticky BCC v programe Outlook

Ako sa automaticky BCC v programe Outlook



BCCing je veľmi užitočná vec na sledovanie e-mailov. Ak dávate prednosť e-mailu, ktorý ste poslali do doručenej pošty, je zvyčajne správnym výberom pridania vlastnej e-mailovej adresy ako BCC, aby ste ich mohli ďalej sledovať. Ľudia to však pri odosielaní dôležitého e-mailu často prehliadajú, čo vedie k tomu, že zabudnú sledovať. To môže ľahko viesť k problémom po linke.

Môžete hrať hry pre Xbox na Windows 10 bez Xbox?
Ako sa automaticky BCC v programe Outlook

Našťastie existuje spôsob, ako sa môžete automaticky BCC pri každom odoslaní e-mailu, čo je bezpečný spôsob, ako zabezpečiť, aby ste na každý e-mail nadviazali. Povolenie automatického samoobslužného BCCingu však nie je skutočne jednoduché. Zahŕňa to vytvorenie pravidla v Outlooku.

Spravujte pravidlá a upozornenia

Automatické BCC a CC sú v Outlooku veľká vec. Aj keď si to budete musieť stiahnuť nový doplnok pre e-mailový účet založený na prehliadači, aby ste to dosiahli, Microsoft Outlook vám umožňuje vytvoriť pravidlo. Funkcia pravidiel sa nachádza pod Spravujte pravidlá a upozornenia položka ponuky v hornej strednej časti obrazovky, v Domov na karte pod Pravidlá ikona.



Spravujte pravidlá a upozorneniapravidlá a varovania

Kliknite Spravujte pravidlá a upozornenia a uvidíte nové okno, ktoré vám dáva možnosť vytvoriť nové pravidlo. Kliknite Nové pravidlo v ľavom hornom rohu tohto okna. Uvidíte 3 kategórie: Buďte organizovaní , Zostaňte v obraze a Začnite od prázdneho pravidla . Vyberte Použiť pravidlo pre správy, ktoré posielam pod Začnite od prázdneho pravidla kategórie.

Podmienky

V okne Sprievodca pravidlami môžete zvoliť, ktoré e-maily sa vám budú posielať ako BCC. Napríklad kontrolou s konkrétnymi slovami v predmete možnosti, vytvárate automatické pravidlo BCC pre e-mailové adresy s určitými slovami, ktoré spomeniete.

Podmienky

Keďže ste ten, kto odosiela e-mail, môžete pomocou tejto šikovnej možnosti automaticky triediť svoje e-maily. Slovo Následné môžete pridať do zoznamu konkrétnych slov a týmto slovom označiť e-maily, ktoré je potrebné sledovať.

Existuje tiež veľa ďalších zaujímavých podmienok, ktoré môžete pre svoje e-maily nastaviť. Ak chcete, aby sa všetky e-maily, ktoré pošlete, uložili do vašej doručenej pošty ako BCC, stačí kliknúť Ďalšie , bez začiarknutia niektorého z uvedených políčok.

Výnimky

Výnimky sú v podstate opakom podmienok tu. Ako ste už iste uhádli, tu popisujete situácie, v ktorých sa nachádzateniechcete zahrnúť seba ako BCC. Môžete nasledovať rovnaký príklad zhora a použiť znak pokiaľ predmet neobsahuje konkrétne slová možnosť pridať výnimku. V tomto príklade môžete použiť príkaz nenasledovania, ale môže to spôsobiť neporiadok alebo dokonca chybu, pretože následné slová sú už súčasťou vašich podmienok.

ako pridať disk Google do prehliadača súborov

Možno ti bude lepšie s okrem prípadov, keď sú odoslané ľuďom alebo verejnej skupine alebo pokiaľ nie je zaradený do ktorejkoľvek kategórie výnimky.

ako zobraziť neprečítané e-maily v službe Gmail

Akcie

Tu naprogramujete akcie, ktoré toto pravidlo platí. To znamená, že tu vyberáte, čo sa stane s e-mailmi, pre ktoré ste stanovili podmienky. Chcete sa ubezpečiť, že e-mail, ktorý ste sami poslali, skončí v doručenej pošte, ale bohužiaľ tu automatizácia priamych príkazov BCC neexistuje. To neznamená, že nemôžete napodobniť BCC.

Najskôr vyberte Kópiu správy pošlite ľuďom alebo verejnej skupine v kroku Akcie Sprievodcu pravidlami. Teraz kliknite ľudia alebo verejná skupina a zadajte svoju e-mailovú adresu. Takto sa uistíte, že e-mail, ktorý odošlete a ktorý spĺňa stanovené podmienky, sa skončí v doručenej pošte. Ak nechcete, aby sa vaša e-mailová adresa verejne objavovala v e-mailoch, ktoré odosielate, začiarknite políčko Presuňte kópiu do určeného priečinka v prvom kroku kliknite na ikonu Zadaný priečinok odkaz a vyberte svoju doručenú poštu.

výhľad

BCC vo vašej doručenej pošte

Úprava vlastnej pošty podľa vašich potrieb vám prinesie obrovskú výhodu vo vašej práci. Zaistí, že vaša doručená pošta je jemne vytriedená a v každej pracovnej oblasti je nevyhnutná dobrá organizácia. Sprievodca pravidlami programu Outlook má samozrejme viac prípadov použitia ako iba nastavenie automatického BCC. Je však nevyhnutné dôkladne naplánovať veci a zabezpečiť, aby sa výnimky a podmienky neprekrývali a aby zahŕňali správne typy e-mailov.

Dobre pripravené automatické pravidlá BCC vám môžu pri triedení doručenej pošty veľmi pomôcť. Ak to však urobíte zle, môžete zaplaviť doručenú poštu a vytvoriť tak ešte väčší problém, ako ten, ktorý ste sa rozhodli vyriešiť.

Používate v programe Outlook automatické BCC? Ako ste to nastavili? Aké výnimky a podmienky používate a aké ďalšie pravidlá ste vytvorili?

Zaujímavé Články

Redakcia Choice

Ako presunúť priečinok Dropbox
Ako presunúť priečinok Dropbox
Keď si nainštalujete desktopovú aplikáciu Dropbox, získate prístup k priečinku Dropbox priamo z operačného systému. Mať ho je výhodné z mnohých dôvodov – môže sa napríklad ukázať ako neoceniteľné, keď náhle stratíte internet
Ako resetovať tlačiareň HP po doplnení atramentom
Ako resetovať tlačiareň HP po doplnení atramentom
Tlačiareň HP je jednou z nákladovo najefektívnejších investícií, ktoré môžete pre svoj domov alebo kanceláriu urobiť. Sú známe svojou vynikajúcou kvalitou tlače, ktorú spoločnosť HP buduje viac ako 50 rokov. Spoločnosť pokračuje
Ako skryť umiestnenie na MapCrunch
Ako skryť umiestnenie na MapCrunch
MapCrunch bol uvedený na trh v septembri 2010. Táto stránka využíva službu Street View poskytovanú službou Mapy Google na to, aby vás prakticky teleportovala na ľubovoľné miesto na svete. Vďaka rozsiahlemu zobrazovaniu, ktoré poskytuje flotila fotoaparátov spoločnosti Google
Ako zistiť, či je váš Chromecast nabitý
Ako zistiť, či je váš Chromecast nabitý
Príchod s hladkou a užívateľsky príjemnou platformou na odovzdávanie obsahu, ktorá podporuje mnoho rôznych aplikácií, nie je ľahká úloha. Po troch po sebe nasledujúcich generáciách sa však Chromecast spoločnosti Google stal lídrom na trhu. Ak s Chromecastom začínate alebo sa pýtate
OTF vs. TTF – aký je rozdiel?
OTF vs. TTF – aký je rozdiel?
OTF a TTF sú prípony súborov písiem, ktoré sa používajú na formátovanie dokumentov pre tlač na obrazovke a fyzickú tlač. V skutočnosti bol OTF prerobením TTF. TTF však zostáva populárny. Čítajte ďalej a dozviete sa kľúčové rozdiely medzi OTF a TTF
Ako vytvoriť odkaz na schôdzku v tímoch spoločnosti Microsoft
Ako vytvoriť odkaz na schôdzku v tímoch spoločnosti Microsoft
Microsoft Teams je jedným z najlepších a najspoľahlivejších softvérov na spoluprácu pre firmy. Súčasťou Office 365 je od roku 2016 a odvtedy sa jeho popularita iba zvýšila. Jedným z dôvodov, prečo sa toľko spoločností spolieha
Ako nainštalovať GUI na server Ubuntu
Ako nainštalovať GUI na server Ubuntu
Ľudia majú rôzne názory na inštaláciu grafického používateľského rozhrania, skrátene GUI, na servery Ubuntu. Niekto môže povedať, že operácie so serverom by sa mali vykonávať výlučne prostredníctvom rozhrania príkazového riadku (CLI). Je to preto, že grafické používateľské rozhrania používajú systémové hardvérové ​​prostriedky,