BCCing je veľmi užitočná vec na sledovanie e-mailov. Ak dávate prednosť e-mailu, ktorý ste poslali do doručenej pošty, je zvyčajne správnym výberom pridania vlastnej e-mailovej adresy ako BCC, aby ste ich mohli ďalej sledovať. Ľudia to však pri odosielaní dôležitého e-mailu často prehliadajú, čo vedie k tomu, že zabudnú sledovať. To môže ľahko viesť k problémom po linke.
Môžete hrať hry pre Xbox na Windows 10 bez Xbox?
Našťastie existuje spôsob, ako sa môžete automaticky BCC pri každom odoslaní e-mailu, čo je bezpečný spôsob, ako zabezpečiť, aby ste na každý e-mail nadviazali. Povolenie automatického samoobslužného BCCingu však nie je skutočne jednoduché. Zahŕňa to vytvorenie pravidla v Outlooku.
Spravujte pravidlá a upozornenia
Automatické BCC a CC sú v Outlooku veľká vec. Aj keď si to budete musieť stiahnuť nový doplnok pre e-mailový účet založený na prehliadači, aby ste to dosiahli, Microsoft Outlook vám umožňuje vytvoriť pravidlo. Funkcia pravidiel sa nachádza pod Spravujte pravidlá a upozornenia položka ponuky v hornej strednej časti obrazovky, v Domov na karte pod Pravidlá ikona.
Kliknite Spravujte pravidlá a upozornenia a uvidíte nové okno, ktoré vám dáva možnosť vytvoriť nové pravidlo. Kliknite Nové pravidlo v ľavom hornom rohu tohto okna. Uvidíte 3 kategórie: Buďte organizovaní , Zostaňte v obraze a Začnite od prázdneho pravidla . Vyberte Použiť pravidlo pre správy, ktoré posielam pod Začnite od prázdneho pravidla kategórie.
Podmienky
V okne Sprievodca pravidlami môžete zvoliť, ktoré e-maily sa vám budú posielať ako BCC. Napríklad kontrolou s konkrétnymi slovami v predmete možnosti, vytvárate automatické pravidlo BCC pre e-mailové adresy s určitými slovami, ktoré spomeniete.
Keďže ste ten, kto odosiela e-mail, môžete pomocou tejto šikovnej možnosti automaticky triediť svoje e-maily. Slovo Následné môžete pridať do zoznamu konkrétnych slov a týmto slovom označiť e-maily, ktoré je potrebné sledovať.
Existuje tiež veľa ďalších zaujímavých podmienok, ktoré môžete pre svoje e-maily nastaviť. Ak chcete, aby sa všetky e-maily, ktoré pošlete, uložili do vašej doručenej pošty ako BCC, stačí kliknúť Ďalšie , bez začiarknutia niektorého z uvedených políčok.
Výnimky
Výnimky sú v podstate opakom podmienok tu. Ako ste už iste uhádli, tu popisujete situácie, v ktorých sa nachádzateniechcete zahrnúť seba ako BCC. Môžete nasledovať rovnaký príklad zhora a použiť znak pokiaľ predmet neobsahuje konkrétne slová možnosť pridať výnimku. V tomto príklade môžete použiť príkaz nenasledovania, ale môže to spôsobiť neporiadok alebo dokonca chybu, pretože následné slová sú už súčasťou vašich podmienok.
ako pridať disk Google do prehliadača súborov
Možno ti bude lepšie s okrem prípadov, keď sú odoslané ľuďom alebo verejnej skupine alebo pokiaľ nie je zaradený do ktorejkoľvek kategórie výnimky.
ako zobraziť neprečítané e-maily v službe Gmail
Akcie
Tu naprogramujete akcie, ktoré toto pravidlo platí. To znamená, že tu vyberáte, čo sa stane s e-mailmi, pre ktoré ste stanovili podmienky. Chcete sa ubezpečiť, že e-mail, ktorý ste sami poslali, skončí v doručenej pošte, ale bohužiaľ tu automatizácia priamych príkazov BCC neexistuje. To neznamená, že nemôžete napodobniť BCC.
Najskôr vyberte Kópiu správy pošlite ľuďom alebo verejnej skupine v kroku Akcie Sprievodcu pravidlami. Teraz kliknite ľudia alebo verejná skupina a zadajte svoju e-mailovú adresu. Takto sa uistíte, že e-mail, ktorý odošlete a ktorý spĺňa stanovené podmienky, sa skončí v doručenej pošte. Ak nechcete, aby sa vaša e-mailová adresa verejne objavovala v e-mailoch, ktoré odosielate, začiarknite políčko Presuňte kópiu do určeného priečinka v prvom kroku kliknite na ikonu Zadaný priečinok odkaz a vyberte svoju doručenú poštu.
BCC vo vašej doručenej pošte
Úprava vlastnej pošty podľa vašich potrieb vám prinesie obrovskú výhodu vo vašej práci. Zaistí, že vaša doručená pošta je jemne vytriedená a v každej pracovnej oblasti je nevyhnutná dobrá organizácia. Sprievodca pravidlami programu Outlook má samozrejme viac prípadov použitia ako iba nastavenie automatického BCC. Je však nevyhnutné dôkladne naplánovať veci a zabezpečiť, aby sa výnimky a podmienky neprekrývali a aby zahŕňali správne typy e-mailov.
Dobre pripravené automatické pravidlá BCC vám môžu pri triedení doručenej pošty veľmi pomôcť. Ak to však urobíte zle, môžete zaplaviť doručenú poštu a vytvoriť tak ešte väčší problém, ako ten, ktorý ste sa rozhodli vyriešiť.
Používate v programe Outlook automatické BCC? Ako ste to nastavili? Aké výnimky a podmienky používate a aké ďalšie pravidlá ste vytvorili?
