Posielanie e-mailov môže byť komplikovaný proces. Ak posielate správu súvisiacu s podnikaním, budete musieť byť v maximálnej miere úctiví, poslať ju učiteľovi vášho dieťaťa si vyžaduje úprimnosť, jedna členom rodiny môže byť v mnohých prípadoch bezstarostná.
Perfektný e-mail znamená, že váš obsah je krátky a k veci, ktorá uľahčuje čítanie. Vaše odhlásenie to musí odrážať, ale musí uviesť aj váš názor. Či už vyjadrujete vďačnosť alebo očakávate odpoveď, najskôr sa postaráme o dokonalé profesionálne odhlásenie e-mailom.
Profesionálne e-maily
Ako už bolo uvedené vyššie, typy odhlásení, ktoré uvádzate v e-mailoch, sa budú líšiť v závislosti od toho, komu ich posielate. Pri odosielaní akejkoľvek formy písomnej komunikácie je dôležité mať na pamäti svoje publikum. Takže bez ďalších okolkov je tu niekoľko rád, ktoré môžete zahrnúť do svojich profesionálnych e-mailov.
Teším sa na vaše ďalšie stretnutie!
Tento typ e-mailového prihlásenia dáva príjemcovi vedieť, že očakávate odpoveď. Či už ide o životopis alebo prezentáciu o predaji, je len slušné, aby druhá osoba odpovedala, a táto skutočnosť uvedená v e-mailovej správe uvádza, že očakávate odpoveď. Môžete to zmeniť a povedať, že sa teším na príležitosť hovoriť s vami aj ďalej.
Váš drahocenný čas si nesmierne vážime
Ak je váš príjemca v práci, je pravdepodobné, že nemá veľa času a dostane veľa e-mailov. Zahrnutie tohto odhlásenia je jedným zo spôsobov vyjadrenia skutočnej vďačnosti, ktorá si vyžaduje zdvorilú odpoveď.
S pozdravom!
Srdečné pozdravy sú skvelým spôsobom, ako ukončiť e-mail, pretože je zdvorilý a profesionálny. Niekto si môže myslieť, že je trochu staromódny, ale je jednoduchý a do tej miery, že je ideálny pre e-maily.
Vyhnite sa odhláseniam
Niektoré z nich sú za určitých okolností prijateľné, ale väčšina sa neodporúča pre formálne alebo profesionálne e-maily.
zlyhalo pripojenie k serveru zlyhalo
1. Vďaka
Vďaka a varianty spolu s touto tangentou (ešte raz veľká vďaka! Veľká vďaka a tak ďalej) mi pripadajú ako trochu neúprimné. Nielenže všetci čítame e-maily s trochou sarkastického tónu v hlave, ale aj keď posielate e-maily, aby ste niekoho o niečo požiadali - namiesto toho, aby ste úprimne poďakovali - je to trochu nepríjemné. Vyhnúť sa
2. S pozdravom
Aj keď vás možno naučili, aby ste vždy končili list - a teda e-mail - úprimne, jednoducho to nerobte. Ak začínate svoj e-mail s programom Vážení, s dokončením úlohy s úprimným pozdravom sa môžete vyhnúť, inak sa však vyvarujte - dokonca aj v niektorých formálnych aplikáciách.
3.… čoskoro
Hovorte skoro, čoskoro sa s vami porozprávame, alebo ešte skôr - pôžičky s čímkoľvek čoskoro vás spravidla zaviažu znova sa s touto osobou porozprávať. Je v poriadku, ak máte v úmysle poslať doplňujúci e-mail alebo sa s niekým osobne stretnúť; menej v poriadku, ak nemáte žiadny úmysel vynaložiť úsilie na rozhovor s nimi. Aj keď je to neformálna odpoveď, môže to prísť ako neúprimné.
4. Vaše meno
Ukončenie e-mailu iba prihlásením sa považuje za dosť chladné a náhle. Pokiaľ sa nejedná o konečnú odpoveď na e-mail, na ktorý ste odpovedali na otázku a dostali odpoveď, tento nebude poskytovať inú správu, ako som s vami hovoril. Najlepšie je teda vyhnúť sa ponechaniu iba svojho podpisu.
5. Vaše počiatočné písmeno (y)
Odhlásiť sa svojimi začiatočnými alebo prvými začiatočnými písmenami je o niečo priateľskejšie ako vypísať celé meno, ale stále je to rovnako náhle. Taktiež ponecháva ľudí relatívne v tme o tom, kto ste, takže sa najlepšie využije, iba ak hovoríte s niekým, koho už rozumne poznáte.
6. Nič
Je prekvapujúce, že ukončenie e-mailu úplne ničím je úplne v poriadku, ale nemôžete to urobiť vo svojom prvom e-maile. Najskôr vždy ukončite svoj e-mail, a keďže sa odosiela viac e-mailov v rýchlom slede, môžete formality zrušiť.
7. S úctou
Tuhé a zastarané. Toto ozvite sa, iba ak e-mailom pošlete vládnemu úradníkovi alebo niekomu z duchovenstva tak úctivo, že váš štandard je v tejto situácii bližší.
8. XX [Bozky]
Pokiaľ to nie je člen rodiny alebo blízky priateľ, nemali by ste to robiť. Niektorým príležitostným pracovným vzťahom je to prijateľné, ale je to naozaj len niečo, čo robíte s niekým, o kom už viete, že to môžete urobiť. Nedávajte to na niekoho z čista jasna, je to strašidelné.
9. Najlepšie
Táto odpoveď je spolu so všetkým najlepším a najlepším želaním relatívne bezpečným koncom, ak ste zdvorilí, ale neformálni. Čím viac slov pridáte, napríklad všetko najlepšie a všetko najlepšie, tým je sentiment formálnejší. Niektorí majú pocit, že to najlepšie a jeho varianty môžu byť príliš efúzne, ale vo väčšine prípadov by vám to malo slúžiť dobre.
10. Váš
Váš a jeho varianty (váš skutočne, váš verne atď.) Sú na formálnejšom konci spektra. Rovnako ako v prípade najlepších platí, že čím viac slov pridáte, tým je formálnejší. Vaša má však ešte jednu komplikáciu: mnohí sa čudujú, čo presne ponúkate, keď hovoríte svoje, a vaša verne naznačuje niečo neuveriteľne formálne, ako je pripravovaná ponuka manželstva. Vyhnúť sa
11. Váš priateľ
Pozri súvisiace 8 najlepších obchodných aplikácií pre iPhone, iPad a Android 6 spôsobov podporených vedou, vďaka ktorým budete produktívnejší
Tento môže rozdeliť veľa ľudí. Je to trochu príliš formálne a pre niekoho sedí tak trochu blízko. Niektorí to však vidia ako prijateľné, vo všeobecnosti sú to mladšie generácie, keď sa tak či tak priatelíme s väčšinou našich kolegov. Neodporúčame nikdy posielať Tvojho priateľa staršiemu spolupracovníkovi alebo osobe, ktorá je v pozícii autority.
12. Ďakujem veľmi pekne!
Je to nielen neprofesionálne, ale chýba aj gramatika. V závislosti od príjemcu by to mohlo byť v poriadku (ak ide napríklad o posledný e-mail zaslaný tímu podpory IT, ktorý napríklad vyrieši váš problém).
14. Na zdravie
Skutočne prijateľné, iba ak ste Briti, inak sa to zdá trochu povýšenecké. To isté možno povedať aj o ta, ale na zdravie je všeobecne obľúbená odpoveď, ktorá je tiež príjemne neformálna a - pre nás Britov - úplne prijateľná namiesto vďaky a formálnejších e-mailových odhlásení.
15. Ako vždy
Všeobecne obľúbený spôsob ukončenia e-mailu je ako kedykoľvek predtým. Možno to nebude ideálny zakončovateľ pre počiatočný kontakt, ale je skvelé, ak odpoviete niekomu, s kým často hovoríte, prostredníctvom e-mailu. Neprináša žiadne očakávania, konotácie ani tón, do ktorého sa dá čítať. Jednoducho sa odhlasujete ako vy.
často kladené otázky
Sú chvíle, kedy dokonalý e-mail môže mať veľký vplyv na váš ďalší životný krok. Tu uvádzame ďalšie otázky týkajúce sa odhlasovania z e-mailov, ktoré vám pomôžu posielať dokonalé e-maily.
Je odhlásenie pomocou e-mailu skutočne veľká vec?
Všetko závisí od kontextu, v ktorom posielate e-mail. Ak posielate správu e-mailom spolupracovníkovi alebo niektoré poznámky k triede spolužiakovi, pravdepodobne to nie je až taký veľký problém. Nesprávne odhlásenie z e-mailu však môže poslať nesprávnu správu. Ak napríklad pošlete „Áno, ďakujem“ niekomu, kto sa vám snaží pomôcť, mohlo by to pôsobiť ako sarkastický alebo sarkastický.
Textová komunikácia bohužiaľ nemá kontext, čo znamená, že pre vášho príjemcu je ľahké získať nesprávny nápad. Dajte si preto pozor na to, ako váš čitateľ prijme správu, ktorú odosielate, pretože váš čitateľ pravdepodobne uvidí vaše odhlásenie.
Mám pridať podpis?
Absolútne! Uvedenie vášho mena, kontaktných informácií a spoločnosti uľahčí príjemcovi, aby vám v budúcnosti odpovedal. Nehovoriac o tom, že podpis je všeobecne akceptovaný ako symbol niekoho, kto rozumie fungovaniu e-mailovej komunikácie.
ako zabrániť roku v rozprávaní
Nepremýšľajte nad tým
Ak ste si niekedy prečítali dôležitý e-mail a pred jeho odoslaním si ho prečítali znova, táto časť sa vás týka.
Samozrejme je prirodzené zvážiť, komu a komu posielate e-mail. Ak sa jedná o predajný e-mail, je najlepšie ponechať pozitívne odhlásenie, ktoré tiež podporuje odpoveď. Ideálne je niečo, ako sa teším na ďalšie rozhovory s vami. Ale táto fráza by nefungovala dobre napríklad v kondolenčnom e-maile.
Aj keď môže byť zasielanie dôležitého e-mailu zastrašujúce, väčšina ľudí zvyčajne svoje e-maily skracuje a pri vašom odhlásení vás nebude príliš súdiť.
