Pri prvom vytvorení účtu RingCentral je predvolene nastavený pozdrav hlasovej schránky. Ak chcete na pozdrav hlasovej schránky použiť vlastnú nahrávku, môžete ju jednoducho zmeniť v mobilnej aplikácii RingCentral alebo na webovej stránke. Namiesto všeobecnej, vopred nahranej správy si môžete nahrať čokoľvek chcete a urobiť svoj pozdrav v hlasovej schránke osobnejším, vtipnejším alebo zábavnejším.
V tomto článku vám ukážeme, ako zmeniť pozdrav hlasovej schránky v RingCentral na vašom PC, iPhone a zariadení so systémom Android. Prejdeme tiež procesom zmeny kódu PIN hlasovej schránky v aplikácii RingCentral.
Ako zmeniť pozdrav v hlasovej schránke v RingCentral z počítača
RingCentral je komunikačná aplikácia, pomocou ktorej môžete niekomu zavolať, poslať správu členom tímu a naplánovať videokonferencie. Je to skvelý komunikačný nástroj pre profesionálne aj osobné použitie. Dodáva sa s mnohými funkciami odosielania správ a telefónu, jednou z nich je hlasová schránka.
Keď si vytvoríte účet RingCentral, predvolene sa nastaví pozdrav hlasovej schránky. Pozdrav v hlasovej schránke je vopred nahraná správa, ktorá informuje volajúceho, že v danom momente nemôžete prijať telefón. Volajúci potom môže zanechať odkaz alebo zavolať späť, ak chce. Tento komunikačný nástroj je veľmi užitočný, keď ste príliš zaneprázdnení na to, aby ste mohli hovoriť, alebo keď nepočujete zvoniť telefón. Nehovoriac o tom, aké praktické to môže byť, keď nepoznáte ID volajúceho.
ako nainštalovať pluto tv na samsung smart tv
Ak sa vám nepáči predvolený pozdrav hlasovej schránky alebo si myslíte, že je príliš všeobecný, môžete ho kedykoľvek zmeniť a použiť svoj vlastný záznam. Zmena pozdravu v hlasovej schránke je oveľa jednoduchšia v aplikácii telefónu, kde môžete jednoducho nahrať novú správu. Ak chcete nastaviť iný pozdrav hlasovej schránky v RingCentral na vašom PC, existujú tri spôsoby, ako to urobiť.
- Pomocou mikrofónu počítača nahrajte nový pozdrav hlasovej schránky.
- Nahrajte súbor MP3 alebo WAV do svojho účtu RingCentral.
- Nechajte si RingCentral zavolať, aby ste si mohli nahrať nový pozdrav do hlasovej schránky na svojom telefóne.
Bez ohľadu na to, ktorú možnosť si vyberiete, za pár minút si budete môcť nastaviť nový pozdrav hlasovej schránky v RingCentral. Postupujte podľa krokov nižšie a zistite, ako sa to robí.
- Navštíviť RingCentral vo svojom prehliadači a prihláste sa do svojho účtu RingCentral.
- Kliknite na ikonu „Nastavenia“ v ľavom dolnom rohu obrazovky.
- Z ďalších možností vyberte „Telefón“ a potiahnite do poradia kariet.
- Teraz vyberte „Telefón“ na ľavom bočnom paneli.
- Kliknite na „Upraviť“ vedľa položky „Hlasová schránka“.
- V časti Typ pozdravu hlasovej schránky vyberte možnosť Vlastné.
- Vyberte tlačidlo „Nahrať“.
- Vyberte „Telefón“, „Mikrofón“ alebo „Importovanie“.
- Nahrajte alebo importujte nový pozdrav hlasovej schránky.
- Kliknite na tlačidlo „Uložiť“ v pravom dolnom rohu.
Ak vyberiete možnosť Telefón, musíte zadať svoje telefónne číslo, aby vám RingCentral mohol zavolať. Môžete tiež jednoducho vybrať tlačidlo Zavolať a mať to rýchlo a efektívne za sebou. Upozorňujeme, že ide o generovaný hovor, takže postupujte podľa pokynov a podľa potreby stlačte ľubovoľné tlačidlo. Celý proces by nemal trvať dlhšie ako pár minút.
Ak chcete nahrať nový pozdrav do hlasovej schránky cez mikrofón, stlačte červené tlačidlo nahrávania, nahrajte nový pozdrav do hlasovej schránky a kliknite na tlačidlo Hotovo. Majte na pamäti, že RingCentral vás vopred požiada o povolenie použiť váš mikrofón. Toto je skvelá možnosť, ak práve nemáte pri sebe telefón.
Ak chcete importovať svoju vopred nahranú hlasovú správu, kliknite na tlačidlo prehľadávania a vyberte súbor, z ktorého ste ho uložili v počítači. Po dokončení kliknite na tlačidlo Hotovo v tom istom okne. Táto metóda zaberie najviac času, pretože budete musieť zaznamenať správu pomocou telefónu a potom ju preniesť do počítača.
Keď tam budete, môžete zmeniť aj kód PIN hlasovej schránky. V predvolenom nastavení má každý používateľ RingCentral rovnaký PIN. Jednoducho zadajte svoj nový PIN a potvrďte ho. Existujú však určité kritériá pre PIN. Môžete napríklad použiť iba číslice a nemôžete opakovať dve alebo tri číslice (napr. 222). Nemôžete tiež použiť poradové čísla, napríklad 1234.
Po uložení zmien, keď vám nabudúce niekto zavolá cez aplikáciu RingCentral a vy neodpoviete, bude počuť váš nový pozdrav v hlasovej schránke. Všimnite si, že vaše nastavenia zvonenia sa okamžite použijú na všetky vaše zariadenia. Ak teda zmeníte pozdrav v hlasovej schránke na počítači, nebudete to musieť robiť znova v mobilnej aplikácii.
kumulatívna aktualizácia systému Windows 7, august 2016
Ako zmeniť pozdrav v hlasovej schránke v RingCentral z iPhone
Je oveľa jednoduchšie zmeniť pozdrav hlasovej schránky v RingCentral na vašom iPhone. Stačí si na telefón nahrať novú správu. Nie je potrebné nikomu volať ani importovať nahrávky z iných zariadení. Tu je návod, ako sa to robí.
- Otvor RingCentral aplikáciu na vašom iPhone.
- Klepnite na ikonu „Viac“ v pravom dolnom rohu obrazovky.
- Prejdite na „Prichádzajúce hovory“ a prejdite na „Hlasová schránka“.
- Zmeňte typ pozdravu hlasovej schránky na „Vlastný“.
- Klepnutím na tlačidlo „Prehrať“ spustíte nahrávanie.
- Po dokončení nahrávania znova klepnite na tlačidlo nahrávania.
- Nastavte nový PIN hlasovej schránky.
- Uložte zmeny.
To je všetko. Pred uložením nahrávky si ju nezabudnite vypočuť, aby ste zistili, či je všetko v poriadku. Ak sa vám nepáči, môžete ľahko nahrať inú.
Upozorňujeme, že možnosť zmeniť pozdrav v hlasovej schránke bude k dispozícii iba vtedy, ak vyberiete možnosť Poslať ďalej do hlasovej schránky. Ak to chcete skontrolovať, prejdite do časti Hlasová schránka a potom prejdite na položku Keď hovor neodpovedá. Môžete si vybrať medzi Presmerovať do hlasovej schránky, Prehrať správu, potom sa odpojiť a Poslať hovor volajúcej skupine. Uistite sa, že ste vybrali prvú možnosť.
Ako zmeniť pozdrav v hlasovej schránke v RingCentral z Androidu
Ak máte zariadenie so systémom Android, môžete tiež zmeniť pozdravy hlasovej schránky v aplikácii RingCentral. Zaberie vám to len minútu alebo dve. Tu je to, čo musíte urobiť.
- Spustite RingCentral aplikáciu na vašom zariadení so systémom Android.
- Prejdite na ikonu „Viac“ v pravom dolnom rohu obrazovky.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte „telefón“.
- Pokračujte na kartu „Hlas“ v hornej ponuke.
- Prejdite na „Typ pozdravu hlasovej schránky“. a zmeňte ho na „Vlastné“.
- Klepnutím na tlačidlo nahrávania spustíte nahrávanie správy.
- Po dokončení znova klepnite na tlačidlo nahrávania.
- Zadajte nový PIN hlasovej schránky nižšie a potvrďte ho.
- Uložte zmeny.
Úspešne ste zmenili pozdrav hlasovej schránky v aplikácii RingCentral. Keď nabudúce dostanete hovor v aplikácii a nebudete tam, aby ste odpovedali, volajúci bude počuť vašu novú nahrávku.
Nechajte hlasovú schránku dostať vašu správu
Prečo si namiesto zobrazenia zmeškaného hovoru v aplikácii RingCentral nenastaviť pozdrav v hlasovej schránke? Ešte lepšie je pridať osobnú poznámku pomocou vlastnej nahrávky pre pozdrav v hlasovej schránke. Je ľahké ho nastaviť a môžete povedať, čo chcete.
Už ste niekedy zmenili svoj pozdrav v hlasovej schránke v RingCentral? Nahrali ste správu do telefónu alebo na webovú stránku? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
