Máte súbor programu Word, ktorý je potrebné previesť na tabuľku programu Excel? Možno máte niekoľko tabuliek, ktoré by bolo jednoduchšie analyzovať v Exceli ako vo Worde. Alebo možno ide o celý textový dokument, ktorý je potrebné previesť na tabuľku, napríklad keď potrebujete vytvoriť databázu programu Excel.
Bez ohľadu na situáciu vás určite poteší, že existuje množstvo nástrojov určených na konverziu súborov Word do Excelu a väčšina z nich sa veľmi ľahko používa.
V tomto článku vám ukážeme, ako na to.
Previesť Word do Excelu
Microsoft Word a Excel sú populárne a sofistikované aplikácie na zvýšenie produktivity na pracovisku; o tom niet pochýb. Používajú sa však veľmi odlišne.
Primárnou funkciou programu Word je formátovať text podľa preferencií definovaných používateľom. Dá sa použiť aj na základné výpočtové funkcie pomocou vzorcov, ale to nie je jeho špecialita.
Na druhej strane, Excel je tabuľkový procesor, ktorý vám umožňuje sledovať čísla v stĺpcoch a riadkoch. Má určitú schopnosť textového editora, ale nemá obdobu pri chrumkaní štatistík a prevode čísel na koláčové grafy, bodové grafy, histogramy a ďalšie štatistické nástroje.
Je tiež ideálny, keď potrebujete jednoduché matematické funkcie, ako je sčítanie a násobenie.
Znamená to, že Word a Excel nemôžu spolupracovať? Rozhodne nie.
Ak máte tabuľku, číselné údaje alebo dokonca obyčajný textový súbor programu Word, môžete ho previesť na tabuľku programu Excel v niekoľkých krokoch. To vám môže pomôcť štatisticky analyzovať údaje alebo ich usporiadať do formátu, ktorý je nenáročný na oči a ktorý je pre vaše publikum prezentovateľnejší.
napíš špendlík na google maps
Pozrime sa, ako previesť Word na Excel v závislosti od typu zariadenia, ktoré používate.
Ako previesť Word do Excelu z počítača so systémom Windows
Microsoft Office a Windows sa dokonale hodia. Systém Windows poskytuje prostredie, v ktorom môžete súčasne spustiť viacero nástrojov balíka Office. Môžete napríklad napísať zostavu programu Word v jednom okne a zároveň kompilovať finančné údaje v programe Excel v inom okne.
Možnosť okamžite prejsť z jedného nástroja balíka Office na druhý sa hodí, keď chcete previesť dokument programu Word do programu Excel.
Tu je postup:
- Otvorte súbor programu Word, ktorý chcete previesť do programu Excel.
- Kliknite na „Súbor“ a v ľavom menu vyberte „Uložiť ako“.
- Vyberte cieľový priečinok pre súbor.
- Hneď ako sa otvorí okno „Uložiť ako“, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu všetkých možných výstupných formátov „Obyčajný text“.
- Kliknite na „Uložiť“. V tomto bode Word exportuje súbor Word ako text.
- Otvorte Microsoft Excel v novom okne a na paneli s nástrojmi vyberte „Údaje“.
- Kliknutím na „Z textu“ importujete textový súbor, ktorý ste predtým uložili. Excel načíta súbor a potom zobrazí Sprievodcu importom
kde môžete upravovať rôzne nastavenia, ako uznáte za vhodné.
- V Sprievodcovi importom kliknite na „Oddelené“ a potom kliknite na „Ďalej“.
- Vyberte požadované oddeľovače (napr. medzeru, tabulátor a čiarku) a potom stlačte „Ďalej“.
- Skontrolujte svoje predvoľby oddeľovača a potom kliknite na „Dokončiť“.
- Vyberte pracovný hárok na import údajov a stlačte „OK“.
- Uložte súbor programu Excel.
Po vykonaní týchto krokov môžete teraz otvoriť súbor programu Excel a zobraziť novo naformátované údaje. Môžete tiež použiť ktorýkoľvek z ďalších dostupných nástrojov bez obmedzení.
Ako previesť Word do Excelu v Microsoft 365
Ak máte radi Microsoft Office, ale nemáte predplatné Microsoft 365, prichádzate o veľa. Je to jediný plán, ktorý ponúka kompletný balík produktov spoločnosti Microsoft.
S Microsoft 365 (predtým známym ako Office 365) získate prístup ku všetkým tradičným aplikáciám balíka Office, ako sú PowerPoint, Word a Excel, a navyše k robustnej cloudovej infraštruktúre, kde môžete ukladať všetky svoje dokumenty bez toho, aby ste sa museli obávať o ich bezpečnosť. Dodáva sa tiež s nástrojmi na spoluprácu online v reálnom čase pre stretnutia, ktoré vám pomôžu zostať v spojení so svojím tímom na cestách.
Bezproblémová konverzia súborov je ďalšou funkciou, ktorá si obľúbila Microsoft 365 pre milovníkov Office.
Ak máte súbory programu Word, ktoré je potrebné previesť na tabuľky programu Excel, môžete to urobiť bez potreby akýchkoľvek nástrojov alebo webových zdrojov tretích strán.
Tieto kroky vám ukážu, ako:
- Otvorte požadovaný dokument programu Word.
- Kliknite na kartu „Súbor“ v pravom hornom rohu a vyberte možnosť „Uložiť ako“.
- Zadajte priečinok, do ktorého chcete uložiť súbor s obyčajným textom, ktorý sa chystáte vytvoriť.
- Keď sa zobrazí okno „Uložiť ako“, vyberte ako preferovaný typ súboru „Obyčajný text“ a potom kliknite na „Uložiť“. V tom momente by ste mali vidieť okno konverzie súboru, ktoré vám poskytne náhľad obyčajného textového súboru.
- Kliknutím na „OK“ zatvoríte okno konverzie.
- Otvorte Excel a vytvorte prázdny zošit.
- Kliknite na kartu „Údaje“ v hornej časti obrazovky a potom kliknite na „Z textu/CSV“. To vám umožní importovať obyčajný textový súbor, ktorý ste vytvorili skôr.
- Prejdite do priečinka obsahujúceho textový súbor a kliknite na „Importovať“.
- Zadajte ďalšie informácie o súbore, ktorý sa má vytvoriť. Nezabudnite zadať, ako chcete použiť oddeľovače na rozdelenie údajov. Keď budete spokojní so všetkými nastaveniami, kliknite na „Načítať“.
- Uložte súbor programu Excel.
Novovytvorený súbor Excel je možné otvárať a upravovať bez akýchkoľvek obmedzení.
Ako previesť Word do Excelu z Macu
Na rozdiel od Windowsu vám verzia Office pre macOS neumožňuje importovať úplné dokumenty programu Word priamo do tabuľky Excel. Existuje však riešenie a zahŕňa to Rovnaký prevodník PDF OCR pre Mac .
C pre Mac je nástroj tretej strany, ktorý dokáže presne previesť akýkoľvek dokument PDF na tabuľku Excel. To znamená, že musíte previesť dokument programu Word do formátu PDF a potom nakoniec vytvoriť súbor programu Excel. Ale netrápte sa, pretože aplikácia to všetko môže urobiť za vás.
Tu je návod, ako na to:
- Stiahnite si a nainštalujte Cisdem PDF Converter na váš Mac.
- Po úspešnej inštalácii aplikácie ju spustite a kliknite na tlačidlo „Tvorca“ v hornej časti okna.
- Presuňte požadovaný súbor programu Word a pustite ho do okna aplikácie Cisdem.
- Kliknite na „Konvertovať“ a zo zoznamu podporovaných formátov vyberte „PDF“.
- Po vytvorení dokumentu PDF kliknite na tlačidlo „Konvertor“ v hornej časti okna a ako výstup vyberte „Excel“.
- Kliknite na „Konvertovať“. Aplikácia začne pracovať a prevedie PDF na tabuľku Excel.
Ako previesť Word do Excelu z iPhone
Jednou z najlepších vecí na nástrojoch balíka Microsoft Office, ako sú Word a Excel, je to, že sú dostupné aj na mobilných zariadeniach. Ak vaše zariadenie používa systém iOS 12 alebo novší, môžete si stiahnuť a nainštalovať všetky aplikácie balíka Office z App Store a použiť ich na vytváranie, úpravu alebo prezeranie dokumentov.
Má to však háčik: Aplikácie balíka Office pre iOS nepodporujú konverziu medzi žiadnymi dvoma formátmi súborov. To znamená, že nemôžete importovať dokument programu Word do Excelu tak ľahko, ako keď používate PC.
Našťastie existuje množstvo webových nástrojov navrhnutých na konverziu dokumentov programu Word do formátu súboru XLS programu Excel. Jedným z najpopulárnejších nástrojov je Word do Excelu .
Tu je návod, ako použiť Word do Excelu na vytváranie tabuliek programu Excel z dokumentov programu Word:
- Otvorte Safari a navštívte oficiálny Word to Excel webovej stránky .
- Nahrajte súbor, ktorý chcete previesť.
- Na karte „Uložiť ako“ vyberte „Excel“.
- Klepnite na „Konvertovať“.
Aj keď váš súbor obsahuje obrázky, Word to Excel ich môže exportovať do súboru Excel vo vhodnom formáte.
Ako previesť Word do Excelu z Androidu
Rovnako ako iOS, verzia Office pre Android nepodporuje konverziu Word do Excelu. Jedinou možnosťou je použiť webové nástroje tretích strán, ako je Word to Excel. Toto musíte urobiť:
- Otvorte prehliadač a prejdite na úrad webovej stránky pre Word do Excelu.
- Nahrajte požadovaný súbor programu Word.
- Ako výstupný formát vyberte „Excel“.
- Kliknite na „Konvertovať“.
Ako previesť Word do Excelu z iPadu
Ak máte na svojom iPade úplné dokumenty alebo tabuľky programu Word, niekoľko webových nástrojov vám môže pomôcť previesť ich na súbory programu Excel pre lepšiu prezentáciu alebo analýzu. Poďme na to, ako presne:
- Otvorte Safari a navštívte Word to Excel webovej stránky .
- Nahrajte dokument programu Word, z ktorého chcete extrahovať údaje.
- Prejdite na „Uložiť ako“ a vyberte „Excel“.
- Na dokončenie stlačte „Konvertovať“.
Po konverzii vám stránka umožňuje stiahnuť kópiu súboru Excel a otvoriť ju na prezeranie alebo úpravu, rovnako ako by ste otvorili akýkoľvek iný excelový hárok na vašom iPade.
Upravujte súbory programu Word ako profesionál
Microsoft Word a Excel môžu byť vytvorené na rôzne účely, ale to neznamená, že ich nemôžete použiť na ďalšie vylepšenie dokumentu a tvarovanie údajov do požadovaného formátu.
Konverzia dokumentu programu Word na hárok programu Excel prináša mnoho výhod. Na začiatok môžete použiť nástroje štatistickej analýzy Excelu na vytvorenie tabuliek alebo grafov, aby ste získali pútavejšie prezentácie.
Údaje môžete tiež rozdeliť do niekoľkých tried pre dokumentáciu alebo prípadné nahranie na webovú stránku.
Skúsili ste previesť Word do Excelu pomocou niektorého z nástrojov uvedených v tomto článku? Ako to šlo? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
