Ako používať funkciu ISBLANK v Exceli

Ako používať funkciu ISBLANK v Exceli

Čo vedieť

Funkcia ISBLANK sa zobrazí ako =ISBLANK(bunka/rozsah) .
Ak chcete použiť na podmienené formátovanie, vyberte Domov > Štýly > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo .
Ďalej vyberte Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať > zadajte funkciu > Formátovať > vyberte farbu.

Tento článok vysvetľuje, ako používať funkciu ISBLANK v Microsoft Excel 365, ako aj v Exceli 2016 a 2019 (hoci rozloženie ponúk sa môže mierne líšiť).

Ako vytvoriť vzorce v Exceli

Ako používať funkciu ISBLANK v Exceli

Existuje množstvo rôznych spôsobov, ako môžete použiť ISBLANK na najrôznejšie účely, ale jednoduchým príkladom situácie je zistiť, či je rozsah buniek prázdny alebo vyplnený. To môže byť veľmi užitočné, ak potrebujete mať databázu kompletnú, ale prečesať ju ručne by chvíľu trvalo.

V tomto príklade použijeme vzorovú množinu údajov, ktorá obsahuje rozsah údajov, ktoré môžu v skutočnosti predstavovať čokoľvek. V stĺpci B používame nasledujúci vzorec:

|_+_|

Skopírovanie a prilepenie tohto vzorca do celého stĺpca Needs Data nahradí bunku pre nasledujúcu bunku v zodpovedajúcom rozsahu údajov. Toto vráti výsledok False vo všetkých riadkoch, ktoré obsahujú údaje, a True v bunkách, ktoré nenaznačujú, že je potrebné zadať údaje.

Toto je mimoriadne jednoduchý príklad, ale dá sa ľahko použiť na uistenie sa, že bunka je skutočne prázdna (namiesto toho, aby sa zobrazovala len s medzerami alebo zalomením riadkov), alebo kombinovaná s inými funkciami, ako sú IF alebo OR pre rozsiahlejšie a jemnejšie použitie.

Ako používať funkciu ISBLANK na podmienené formátovanie

Určenie, či je bunka prázdna, môže byť mimoriadne užitočné, ale ak nechcete mať dlhý zoznam textu FALSE a TRUE v inom stĺpci, vždy môžete použiť podmienené formátovanie.

Ak vezmeme náš pôvodný príklad, môžeme použiť rovnaký vzorec na pravidlo podmieneného formátovania, ktoré nám poskytne pôvodný zoznam, ale s farebne odlíšenými bunkami na zvýraznenie toho, že sú prázdne.

Vyberte Domov tab.
V Štýly skupina, vyberte Podmienené formátovanie > Nové pravidlo .
Vyberte Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať .
V Formátovať hodnoty, kde platí tento vzorec: box, zadajte =ISBLANK(A2:A33) .

Rozsah uvedený v tomto vzorci je pre náš príklad. Nahraďte ho požadovaným rozsahom.
Vyberte Formátovať a potom vyberte jasnú identifikačnú farbu alebo inú zmenu formátu, ktorá pomôže zvýrazniť bunky.
Vyberte OK a potom vyberte OK znova. Vzorec sa potom použije na vami vybraný rozsah. V našom prípade zvýraznil prázdne bunky červenou farbou.

Čo je funkcia ISBLANK?

Vzorec ISBLANK kontroluje, či je bunka prázdna. To znamená, že zistí, či sa v bunke nachádza nejaký záznam alebo nie (vrátane medzier, zalomení riadkov alebo bieleho textu, ktorý nevidíte) a vráti hodnotu false alebo true.