Ako vložiť podpis do aplikácie Microsoft Word

Elektronické podpisovanie je relatívne nová prax. Namiesto mokrého podpisu zo starej školy môžete teraz na autentifikáciu dokumentu použiť elektronické značky, symboly alebo dokonca zvuky.

MS Word bohužiaľ nemá veľa zabudovaných funkcií na generovanie elektronických podpisov. Textový procesor však podporuje širokú škálu rozšírení a aplikácií, ktoré môžete namiesto toho použiť. V tomto článku si ukážeme, ako vložiť podpis do aplikácie Microsoft Word, a vysvetlíme, ako funguje elektronické podpisovanie.

Ako vložiť podpis do programu Microsoft Word?

Dobrá správa je - do dokumentov Wordu môžete pridať elektronický podpis. Zlá správa je - môžete ich pripojiť iba ako obrazové súbory. Tu je postup, ako vložiť podpis do aplikácie Microsoft Word pomocou zabudovaných funkcií:

1. Podpíš svoje meno na kúsok papiera.
   
2. Na zaznamenanie dokumentu použite skener alebo fotoaparát. Nahrajte ho do počítača a uložte ho ako súbor .jpg, .gif alebo .png.
3. Otvorte dokument MS Word. Prejdite do sekcie Vložiť na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
   
4. Kliknutím na obrázky otvoríte nové okno. Vyhľadajte naskenovaný podpis na lokálnej jednotke zadaním názvu súboru do dialógového okna. Kliknutím ho pridáte do dokumentu.
   
5. Ak je podpis príliš veľký, môžete ho jednoducho upraviť. Ak kliknete na obrázok, zobrazí sa nová sekcia Obrázkové nástroje. Kliknite na kartu Formát a pomocou Orezať zmeníte veľkosť. Výšku a šírku môžete tiež zadať ručne do malých dialógových okien na pravej strane.
   

Ak potrebujete do podpisu zahrnúť ďalšie informácie, môžete použiť funkciu Rýchle súčasti. Postup:

1. Pod podpisový obrázok napíšte svoju e-mailovú adresu, telefónne číslo alebo názov pracovnej pozície.
   
2. Pomocou kurzora zvýraznite obrázok aj pridané informácie.
   
3. V ponuke vyššie otvorte sekciu Vložiť. Kliknite na kartu Rýchle diely.
   
4. Kliknutím na možnosť Uložiť výber do galérie rýchlych častí otvoríte nové okno.
   
5. Vedľa slova Meno napíšte názov vášho podpisu.
   
6. Začiarknite políčko Galéria pod ním. Mal by čítať automatický text. Ak nie, vyberte túto možnosť z rozbaľovacej ponuky.
   
7. Dokončite proces kliknutím na tlačidlo OK.
   
8. Teraz, keď je váš podpis pripravený, umiestnite kurzor na miesto, kam ho chcete vložiť.
9. Prejdite na Vložiť> Rýchle diely> Automatický text.
   
10. Vyberte si svoj podpis zo zoznamu blokov.
    

Čo je to digitálny podpis?

Na rozdiel od bežných elektronických podpisov majú digitálne podpisy autentifikačný kód, ktorý je jedinečný pre každého jednotlivca. Zabudovaná kryptografia zaručuje bezpečnosť a integritu dokumentu.

Zákonne povedané, digitálne podpisy sa uznávajú ako platná identifikácia. To sa samozrejme môže líšiť v závislosti od zákonov v konkrétnej krajine.

Je bežnou praxou používať digitálne podpisy vo väčšine priemyselných odvetví. Firmy ich zahrňujú do svojho firemného ID, e-mailovej adresy a PIN telefónu.

Môže sa od vás vyžadovať vytvorenie digitálneho podpisu v každodennom živote. Tu je zoznam dokumentov, ktoré zvyčajne vyžadujú digitálny podpis:

• Realitná zmluva (vrátane uzatváracej zmluvy).
• Žiadosť o hypotéku.
• Kúpna zmluva.
• Dohoda s predajcom.
• Zmluva o prenájme.

Ako odstrániť digitálne podpisy z Wordu alebo Excelu?

Podpis môžete z dokumentu alebo tabuľky odstrániť pomocou niekoľkých jednoduchých krokov. Tu je postup, ako odstrániť digitálne podpisy z Wordu alebo Excelu:

1. Prejdite na domovskú stránku MS Word / Excel a vyberte dokument alebo tabuľku, ktorá obsahuje váš podpis.
2. Umiestnite kurzor na riadok podpisu a kliknite naň pravým tlačidlom myši.
3. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka. V zozname možností vyberte možnosť Odstrániť podpis.
4. Potvrďte pomocou Áno.

Ako podpísať podpisový riadok v programe Word alebo Excel?

Podpisové čiary sú zabudovaným nástrojom v programe MS Word. Označia miesto, kde majú dokument podpísať. Tu je postup, ako pridať riadky podpisu do programu MS Word:

1. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete dokument podpísať.
2. Kliknite na sekciu Vložiť na paneli s ponukami vyššie.
   
3. Prejdite na Text> Podpisový riadok> Podpisový riadok balíka Microsoft Office.
   
4. Zobrazí sa malé vyskakovacie okno. Do príslušných políčok napíšte meno, titul a e-mailovú adresu (voliteľné) podpisovateľa.
   
5. Potvrďte pomocou OK.
   

Ak ste podpisovateľ, podpisovací riadok v aplikácii Word alebo Excel podpíšete takto:

1. Otvorte dokument Word alebo tabuľku programu Excel. Nezabudnite povoliť úpravy. Ak je chránené zobrazenie zapnuté, kliknite na položku Napriek tomu upraviť.
2. Presuňte kurzor na riadok podpisu a kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte rozbaľovaciu ponuku.
3. V zozname možností vyberte možnosť Podpísať.
4. Ak je váš podpis uložený ako obrázok, kliknite na položku Vybrať obrázok. Pomocou dialógového okna Vyberte podpisový obrázok vyhľadajte súbor v počítači. Kliknutím na Vybrať ju nahráte do MS Word.
5. Ak máte tlačenú verziu, stačí napísať svoje meno vedľa písmena X.
6. Kliknutím na podpísať vložíte podpis.

Ako pridať podpis do aplikácie Word pomocou doplnku PandaDoc?

Ak nemáte prístup k skeneru, môžete namiesto toho použiť rozšírenie na elektronické podpisovanie. PandaDoc je mimoriadne populárny doplnok vďaka užívateľsky príjemnému rozhraniu a širokej škále nástrojov. Môžete získať z Microsoft Azure Marketplace . Tu je postup, ako pridať podpis do Wordu pomocou doplnku PandaDoc:

1. Otvorte prehliadač a prejdite na Microsoft Azure Marketplace .
   
2. Pomocou vyhľadávacieho panela vyhľadajte doplnok PandaDoc. Inštaláciu spustíte kliknutím na tlačidlo Získať teraz pod logom.
3. Vytvorte si účet a povoľte PandaDoc prístup k súborom vo vašom počítači.
4. Nahrajte dokument programu Word na PandaDoc.
5. Podľa toho, kto dokument podpisuje, si môžete vybrať z dvoch možností. Ak ste podpisovateľ, vyberte položku Dokument s vlastným podpisom. Pokiaľ nie, kliknite na Vyžiadať podpisy.
6. Ak chcete vložiť svoj podpis, kliknite na malú ikonu „+“ na pravej strane. Nájdite sekciu Podpis a kliknutím ju otvorte.
7. PandaDoc vám umožňuje nakresliť alebo zadať podpis alebo nahrať už existujúci obrázok. Vyberte jednu z možností a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť dokument.

PandaDoc automaticky uloží váš podpis, aby ste ho mohli naďalej používať. Stačí kliknúť na pole Podpis a pretiahnuť ho do dokumentu.

Ako pridať podpis do aplikácie Word pomocou aplikácie PandaDoc?

Môžete si tiež stiahnuť aplikáciu PandaDoc a použiť ju na elektronické podpisovanie dokumentov telefónom. Je k dispozícii pre zariadenia so systémom iOS aj Android. Tu je postup, ako pridať podpis do aplikácie Word pomocou aplikácie PandaDoc:

1. Otvorte aplikáciu a prihláste sa do svojho účtu.
2. Kliknite na políčko Nový dokument. Otvorte kartu Nahrať a presuňte kurzorom nový súbor. Ak je dokument už v aplikácii uložený, zobrazí sa v zozname miestnych súborov.
3. Kliknite na Zobraziť ako a otvorte dokument v programe editora.
4. Vyberte pole Podpis na paneli na pravej strane. Presuňte ho myšou do dokumentu.
5. Podpíšte dokument napísaním, nakreslením alebo nahraním obrázka.
6. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť stiahnete podpísanú verziu súboru.

Ďalšie časté otázky

Ako urobíte e-mailový podpis v programe Microsoft Word?

Pomocou programu Word môžete vytvoriť šablónu podpisu pre svoj e-mailový účet. To funguje dobre, ak chcete zahrnúť ďalšie informácie, napríklad telefónne číslo, e-mailovú adresu a aktuálnu pozíciu. Postup:

kedy google aktualizuje street view

1. Prejdite na Vložiť> Text> Podpisový riadok.

2. Zadajte údaje podpisovateľa. Kliknite na tlačidlo OK.

3. Kliknite na riadok podpisu v dokumente. Prejdite na Vložiť> Obrázok. Vyberte obrázok obsahujúci podpis.

4. Skopírujte šablónu na svoj e-mail.

Ak chcete viac možností šablón, môžete si stiahnuť Microsoft E-mailová galéria podpisov do vášho počítača.

Ako vložím podpis do Wordu zadarmo?

Podpis môžete do Wordu vložiť zadarmo pomocou skenera alebo fotoaparátu v telefóne. Stačí odfotiť svoj vlastnoručný podpis a nahrať ho do počítača. Otvorte dokument Word a pridajte obrázok pomocou funkcie Vložiť.

Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je inštalácia doplnkov do prehliadača. Väčšina rozšírení na elektronické podpisovanie ponúka bezplatné skúšobné obdobie. Nezabudnite svoje predplatné zrušiť včas, inak vám bude účtovaná suma v ďalšom fakturačnom cykle.

Ako môžem elektronicky podpísať formulár v programe Word?

Ak chcete elektronicky podpísať formulár v programe Word, môžete použiť vstavané funkcie. Postup:

1. Otvorte formulár a umiestnite kurzor na riadok podpisu.

ako vidieť lajky ľudí na instagrame

2. Prejdite na Vložiť> Obrázok.

3. Prejdite svoje súbory. Vyberte obrázok obsahujúci váš podpis.

Nezabudnite, že pred otvorením dokumentu musíte nahrať obrázok svojho mokrého podpisu.

Môžete tiež použiť doplnok na elektronické podpísanie formulára. Stačí nájsť ten, ktorý je kompatibilný s vašou verziou balíka MS Office.

Ak je formulár v PDF, musíte ho previesť na dokument Word. Postup:

1. Otvorte prehliadač a do vyhľadávacieho nástroja zadajte prevodník formátu PDF na slovo.

ako vidieť všetky moje komentáre na youtube

2. Kliknite na jeden z výsledkov. Nahrajte súbor PDF a kliknite na tlačidlo Konvertovať.

3. Po dokončení procesu súbor stiahnite.

Ako môžem napísať svoj podpis na dokument Word?

Na dokument Microsoft Word nemôžete podpísať svoj podpis. Na rozdiel od iných textových procesorov nemá vstavaný nástroj na kreslenie, ktorý vám to umožňuje. Ak chcete svoj podpisobjaviť sanapísané, musíte ho vložiť ako obrázok.

Niektoré doplnky vám však umožňujú podpisovať dokumenty pomocou počítačovej myši. Napríklad pomocou programu PandaDoc môžete nakresliť svoj podpis na dokument Word. Postup:

1. Otvorte dokument v PandaDoc.

2. Kliknite na tlačidlo Podpis na paneli na pravej strane.

3. Na otázku, ako chcete vložiť podpis, zvoľte Draw.

4. Pomocou počítačovej myši napíšte svoje meno na dokument.

Ako môžem vytvoriť digitálny podpis?

Existuje niekoľko doplnkov a aplikácií, ktoré vám umožňujú vytvoriť digitálny podpis. Jeden z tých populárnejších je DocuSign . Je kompatibilný so všetkými aplikáciami balíka Microsoft Office, vrátane MS Word. Tu je postup, ako digitálne podpísať dokumenty pomocou DocuSign:

1. Ak potrebujete dokument digitálne podpísať, zvyčajne dostanete e-mailovú žiadosť. Skopírujte adresu URL a otvorte dokument v DocuSign.

2. Vyjadrite súhlas s Podmienkami.

3. Zobrazí sa zoznam inštruktážnych značiek. Postupujte podľa pokynov na dokončenie procesu.

Môžete za to vziať naše slovo

Pokiaľ ide o vytvorenie vášho elektronického podpisu, program MS Word v porovnaní s dokumentmi Google trochu zaostáva. Má obmedzené vstavané funkcie. Vyžaduje tiež prístup k skeneru alebo fotoaparátu.

Našťastie nie je núdza o doplnky elektronického podpisu, ktoré sú kompatibilné s aplikáciami balíka Microsoft Office. Niektoré rozšírenia, napríklad PandaDoc, majú dokonca k dispozícii mobilné aplikácie pre iOS aj Android.

Aký je podľa vás najlepší spôsob vloženia elektronického podpisu do dokumentu Word? Máte aplikáciu typu go-to na elektronické podpisovanie? Komentujte nižšie a dajte nám vedieť, či existuje lepší spôsob digitálneho podpisovania dokumentov Word.