Ako nájsť a odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google

Ak ste bežným používateľom Tabuliek Google, pravdepodobne ste narazili na problém, keď ste do tabuľky omylom pridali duplicitné položky. Táto situácia môže vyhodiť dataset, ktorý ste tak usilovne pracovali, aby ste ho spojili. Možno neviete, že k takémuto prípadu došlo, najmä keď váš počítač spadne do cesty alebo keď narazíte na trackpad na notebooku.

V každom prípade je príliš ľahké niečo premeškať, keď je v tabuľke obrovské množstvo údajov. Typické výsledky zahŕňajú chyby vo výpočte a duplikáty buniek, ktoré je ťažké identifikovať pri hľadaní zdroja problému.

Našťastie existuje niekoľko rôznych metód na zvýraznenie duplikátov vo vašich tabuľkách.

• Použite vstavanú funkciu odstránenia duplikátov.
• Pomocou zvýraznenia vyhľadajte duplikáty.
• Skopírujte jedinečné bunky a presuňte ich na nový hárok.
• Použite vyhľadávač duplikátov tretích strán.
• Vytvorte kontingenčnú tabuľku, ktorá počíta duplikáty na individuálnom základe.

Vyššie uvedené procesy uľahčujú vyhľadanie týchto duplicitných záznamov, aby ste ich mohli vymazať alebo ignorovať, ak sa zhodujú, ale nejde o duplikáty. Tu sú vaše možnosti.

Použite funkciu Odstrániť duplikáty z Tabuliek Google

Či už sa snažíte nájsť duplikáty v jednom stĺpci, dvoch stĺpcoch alebo v celom pracovnom hárku, funkcia Odstrániť duplikáty presne odstráni bunky s rovnakými údajmi. Avšak nezabudnite, že odstráni všetky duplikáty, aj keď nie sú spojené s rovnakými údajmi.

1. Zvýraznite stĺpce, ktoré chcete skontrolovať, či neobsahujú duplicitné údaje.
   
2. V ponuke hore kliknite na ikonu Údaje, a potom vyberte
   Odstráňte duplikáty.
3. Zobrazí sa dialógové okno. Označte políčka vedľa jednotlivých stĺpcov v zozname, ktorý chcete začiarknuť, alebo ich môžete začiarknuť Vybrať všetko, a potom kliknite Odstráňte duplikáty.
   
4. Tabuľky Google zobrazujú počet kópií, ktoré sa našli a odstránili, aby ste sa uistili, že proces fungoval podľa očakávaní.
   

Použitie zabudovanej funkcie Vyhľadať a odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google je najpriamočiarejší spôsob, ako duplikáty vylúčiť, niekedy však možno budete chcieť skontrolovať kópie pred ich odstránením. Skvelý spôsob, ako to dosiahnuť, je farebné zvýraznenie.

Zvýraznite duplikáty pomocou farieb na ľahké odstránenie

Pokiaľ ide o identifikáciu chýb vo vašich tabuľkách, najlepším spôsobom je použiť farebné zvýraznenie na zvýraznenie nesprávnych informácií.

1. Otvorte súbor Tabuliek Google a vyberte stĺpec alebo stĺpce, ktoré chcete zoradiť.
   
2. Na paneli s ponukami hore vyberte Formát.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Podmienené formátovanie.
4. V novej zobrazenej ponuke vyberte požadovaný rozsah.
   
5. V časti Pravidlá formátovania zmeňte rozbaľovaciu časť s názvom Naformátovať bunky, ak… do Vlastný vzorec je.
   
6. Vložte nasledujúci vzorec do poľa pod voľbou Vlastný vzorec:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. V časti Štýl formátovania vyberte ikonu Farebná ikona výplne zvýraznite svoj obsah žltým (alebo ľubovoľnou farbou podľa vášho výberu) pozadím bunky.
   
8. Kliknite na hotový na uloženie zmien.

Tabuľka teraz zvýrazní vaše duplicitné bunky vo farbe, ktorú ste vybrali, a môžete skenovať výber pre všetky duplikáty.

Poznámka: Najlepšie je zvýrazniť bunky stĺpca začínajúce na riadku 1, a nie vyberať bunky v strede. Vzorec nemá rád použitie riadku 2 ako prvého stĺpca. Vo vybranom poli (A2: B9) minul pár duplikátov. Po pridaní riadku 1 (A1: B9) sa našli všetky duplikáty. Pozri dva obrázky nižšie.

Obrázok č. 1: zobrazuje vynechané duplikáty pri výbere buniek v riadku 2 ako prvých buniek (A2 a B2):

Obrázok č. 2: zobrazuje všetky duplikáty pri výbere buniek riadku 1 ako prvých buniek (A1 a B1):

Uistite sa, že všetky existujúce duplikáty sú správne, pretože niektoré kópie vôbec nie sú kópiami. Môžu to byť rovnaké čísla pre dva rôzne účty, používateľov, zamestnancov alebo čokoľvek iné. Po potvrdení, že nepotrebné bunky potrebujete, ich odstráňte. Nakoniec môžete zavrieť ponuku formátovania a obnoviť štandardnú farbu svojich buniek.

Skopírujte jedinečné bunky do tabuliek Google a jednoducho tak odstráňte duplikáty

Ak dávate prednosť automatickému triedeniu nespracovaných údajov, je najlepšie kopírovaťvšetko jedinečnébunky skôr ako duplikáty. Tento proces poskytuje rýchlejšie triedenie a filtrovanie . Ak ste si istí, že vaše informácie sú správne, a radšej by ste radšej odstránili duplikáty, vyskúšajte postup uvedený nižšie.

1. Otvorte dokument Tabuľky, ktorý chcete zoradiť, a zvýraznite stĺpec, ktorý chcete upraviť. Tento proces zaznamená rozsah stĺpcov pre ďalší krok.
   
2. Po zvýraznení stĺpca kliknite na prázdny stĺpec, kde chcete zobraziť jedinečné záznamy. Vložte nasledujúci vzorec do vstupného poľa pre vzorce v hornej časti dokumentu:
   =UNIQUE()
   
3. Zadajte súradnice buniek pôvodného stĺpca v zátvorke, napríklad:
   (A3:A9).
   
4. Hit vstúpiť ak chcete presunúť svoje nové údaje do stĺpca, ktorý ste určili skôr.
   

Po dokončení je možné položky skontrolovať ručne alebo importovať údaje do pracovnej tabuľky.

Použite doplnok tretej strany na vyhľadanie a odstránenie duplikátov v hárkoch

V Tabuľkách Google sú k dispozícii online doplnky. Doplnky nájdete v Google Workspace Marketplace , vrátane nástrojov na automatické odstránenie duplicitných záznamov.

Ako môžem poslať e-mail spoločnosti Google

Odstrániť duplikáty podľa Ablebits

A spoužiteľný nástroj známy ako Odstrániť duplikáty by Ablebits vám umožní rýchlo nájsť duplikáty v celom liste informácií alebo prehľadaním až dvoch stĺpcov naraz.

Výsledky môžete presúvať, mazať a zvýrazňovať. Tento nástroj obsahuje dve nastavenia sprievodcu: vyhľadanie a odstránenie duplikátov a nájdenie jedinečných buniek alebo vlastností v dokumente. Tieto dve možnosti uľahčujú sledovanie informácií za pochodu.

Celkovo by použitie sprievodcu nástrojom na vyhľadanie vašich informácií mohlo z dlhodobého hľadiska stáť za to. Toto tvrdenie je predovšetkým pre používateľov, ktorí neustále hľadajú duplikáty vo svojich tabuľkových procesoroch a radšej by trávili čas tým, že budú robiť niečo iné.

Pomocou kontingenčnej tabuľky nájdete duplicitné riadky v hárkoch

Kontingenčná tabuľka je vhodný nástroj na dôkladnejšie prezeranie údajov. Kontingenčná tabuľka automaticky nevymaže duplicitné bunky alebo riadky; poskytuje rozpis, ktoré stĺpce majú duplikáty, takže si svoje údaje môžete pozrieť manuálne a uvidíte, čo, ak vôbec niečo, musíte odstrániť.

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky je o niečo viac zapojené ako iné metódy uvedené v tomto článku. Pre každý stĺpec musíte pridať kontingenčnú tabuľku, aby ste zabezpečili jednotnosť výsledkov a presnú identifikáciu duplikátov.

Poznámka: Ak v tabuľke nemáte názvy stĺpcov, kontingenčné tabuľky nebudú pri hľadaní duplikátov fungovať presne. Skúste dočasne pridať nový riadok a potom stĺpce pomenujte podľa tohto nového riadku.

Tu sú kroky na použitie kontingenčnej tabuľky na identifikáciu duplicitných buniek alebo riadkov.

1. Vyberte všetky údaje tabuľky a prejdite na Údaje-> kontingenčná tabuľka.
   
2. Ak je to potrebné, upravte rozsah buniek a stlačte Vytvoriť.
   
3. Vyberte Pridať vedľa riadkov. V tomto kroku sa vyberie stĺpec na vyhľadanie duplikátov. Áno, čítate správne. V rozbaľovacej ponuke vyberte požadovaný stĺpec. Ak stratíte editor kontingenčnej tabuľky, kliknutím na vyplnenú bunku ju vrátite späť.
   
4. Vyberte Pridať vedľa položky Hodnoty a vyberte rovnaký stĺpec ako je uvedené vyššie, nastavte ho však na zhrnutie podľa výrazu „COUNT“ alebo „COUNTA“. Mal by už byť predvolený.
   
5. Nová kontingenčná tabuľka identifikuje duplikáty, ako je uvedené nižšie.
   
6. Ak ty chcete zobraziť iný stĺpec , môžete zopakovať vyššie uvedené kroky (aby sa zachovali predchádzajúce výsledky) alebo znova otvoriť editor kontingenčnej tabuľky a potom zmeniť existujúcu tabuľku.
   
7. Kontingenčná tabuľka sa zmení, aby zobrazovala nové úpravy.
   

Ako už bolo spomenuté, metóda kontingenčnej tabuľky je zapojená trochu viac. Napriek tomu vám poskytne konkrétny prehľad o umiestnení vašich duplicitných záznamov, čo môže byť veľmi užitočné pri analýze údajov. Ďalšie informácie o používaní kontingenčných tabuliek nájdete v príručke TechJunkie o vytváranie, úpravy a obnovenie kontingenčných tabuliek v Tabuľkách Google.

Celkovo môže duplicitná bunka v Tabuľkách Google spôsobiť problémy s vašimi údajmi, pokiaľ nie ste opatrní, najmä keď sa pokúšate zoradiť finančné informácie do užitočnej tabuľky.

Najbežnejšie príčiny duplikátov sú:

• Niekoľko ľudí pridalo rovnakého zákazníka, faktúru, kategóriu, položku atď.
• Import údajov sa pridá k už existujúcim údajom druhýkrát.
• Kopírovať / vložiť akcie pridané duplicitné položky.

Našťastie je identifikácia, odstránenie a odstránenie identických dátových buniek v Tabuľkách Google prekvapivo ľahké, čo je pozitívne, ak neustále pracujete s tabuľkami vo svojom každodennom pracovnom postupe. Ak hľadáte niečo, čím by ste mohli lepšie triediť svoj obsah, môžete kedykoľvek použiť doplnok, ako je Odstrániť duplikáty od spoločnosti Ablebits, aby ste zaistili prehľadnosť a prehľadnosť svojich informácií.