Písma sú veľkou súčasťou toho, čo vaše PDF oživí, no môžu spôsobiť aj veľké bolesti hlavy. Na začiatok môžu byť písma poškodené alebo úplne vynechané z dokumentu PDF. V niektorých prípadoch môže byť priložené písmo nekompatibilné so strojmi tlačiarenskej spoločnosti.
V dôsledku toho môže vaša tlačová spoločnosť tráviť drahocenný čas riešením týchto problémov.
Takže, aké je tajomstvo? Riešenie spočíva vo vložení preferovaného písma do vášho PDF.
V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako môžete vložiť svoje písmo do súboru PDF a sprístupniť tieto informácie bez ohľadu na to, kde je súbor otvorený.
Ako vložiť písma do PDF
Písma sú jednou zo základných súčastí každého projektu dizajnu PDF. Pomáhajú dodať vášmu finálnemu dokumentu uhladený vzhľad a uľahčujú vám alebo vašej tlačiarenskej spoločnosti čítať, čo je na stránke. Ak zdieľate súbor, zobrazovací softvér príjemcu bude potrebovať podrobnosti o písme na zobrazenie súboru v jeho skutočnom, nepoškodenom dizajne.
Bohužiaľ, väčšina nástrojov používaných na vytváranie súborov PDF v súčasnosti neobsahuje informácie o písme v súbore. Niektoré iba odkazujú na fonty použité v zariadení použitom na vytvorenie PDF. Keď softvér potrebuje tieto informácie, jednoducho ich získa zo zariadenia.
Keď sa však na otvorenie a prečítanie takéhoto PDF použije iný softvér, nebude vedieť, aké písmo použiť, aj keď ho má softvér nainštalovaný v zariadení. V tejto situácii softvér urobí najlepší odhad a nahradí písmo inou kompatibilnou možnosťou.
Problém je v tom, že to môže úplne skresliť dizajn a vzhľad dokumentu.
Z tohto dôvodu je dôležité zabezpečiť, aby všetky fonty použité vo vašom PDF boli vložené do súboru.
Môžete to skontrolovať takto:
- Otvorte súbor.
- Kliknite na kartu Súbor a vyberte položku Vlastnosti dokumentu. Prípadne stlačte Ctrl+D, ak používate počítač.
- Keď sa otvorí okno Vlastnosti dokumentu, kliknite na kartu Písma, aby ste videli zoznam všetkých písiem použitých v dokumente.
Ak sú vložené všetky použité písma, tieto informácie by sa mali zobraziť vedľa názvu písma. Presný použitý text závisí od typu prehliadača PDF, ktorý používate, ale najbežnejšie variácie sú vložené a vložené podmnožiny.
prečo prestane fungovať ponuka Štart systému Windows 10
Ak sa ani jeden z týchto textov nezobrazí vedľa aspoň jedného z písiem, ktoré ste použili, potom písmo nie je vložené a tlačiarne a iní používatelia môžu mať problémy so správnym zobrazením dokumentu.
Ak sa ocitnete v tejto situácii, existuje niekoľko nástrojov, ktoré môžete použiť na vloženie príslušných písiem do súboru PDF.
Pozrime sa, ako každý funguje.
Ako vložiť písma do PDF z Wordu
Ľudia milujú Microsoft Word kvôli jednoduchosti, s akou môžu vytvárať a zdieľať dokumenty.
Od vytvárania rozložení pre publikácie alebo prezentácie až po úpravu obrázkov a zvukových klipov na použitie v dokumentoch, Word robí všetko. Pred tlačou môžete dokonca skontrolovať pravopis textových publikácií.
Ak ste veľkým fanúšikom súborov PDF, je tu ešte jeden dôvod, prečo milovať Word: môže vám pomôcť vložiť preferované písma do dokumentu. To môže pomôcť vášmu dokumentu zachovať svoj pôvodný dizajn, aj keď je spracovaný na inom zariadení.
Tu je postup, ako na to:
- Prilepte dokument do nového súboru programu Word. Prípadne použite dôveryhodný nástroj tretej strany na konverziu PDF do súboru Word.
- Nastavte požadované písma pre váš dokument.
- Keď ste pripravení vygenerovať PDF, kliknite na Súbor a z výslednej rozbaľovacej ponuky vyberte Uložiť ako.
- Vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť súbor, ktorý sa chystáte vytvoriť.
- Keď sa na obrazovke objaví okno Uložiť ako, pomenujte súbor a nastavte PDF ako preferovaný formát pre výstupný súbor.
- Kliknite na Možnosti.
- Začiarknite políčko vedľa položky Vyhovuje norme ISO 19005-1 (PDF/A).
- Kliknutím na tlačidlo OK a potom kliknutím na tlačidlo Uložiť vygenerujte súbor PDF.
Po vykonaní týchto krokov Microsoft Word vytvorí PDF a vloží všetky relevantné fonty.
Ako vložiť písma do PDF z InDesignu
Adobe InDesign je výkonná a ľahko použiteľná aplikácia pre tlač, web a multimediálne publikovanie. Je to priemyselný štandard pre profesionálne rozloženia, ktoré vyzerajú skvele na obrazovke alebo papieri.
Či už navrhujete elegantné pozvánky, kvalitné obchodné prezentácie, fotoknihy alebo pútavú viacstranovú brožúru, InDesign ponúka bezprecedentnú kontrolu nad každým aspektom vášho projektu – od počiatočného konceptu až po finálnu produkciu.
A čo je najdôležitejšie, InDesign vám môže pomôcť vložiť písma do PDF v niekoľkých krokoch.
Tu sú kroky:
- Otvorte dokument v aplikácii InDesign.
- Kliknite na Súbor a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte Predvoľby Adobe PDF. To vám umožní vybrať kvalitu rozlíšenia vášho dokumentu. Ak chcete dosiahnuť najvyššiu kvalitu, vyberte z ponuky možnosť Tlač vysokej kvality. Pre najnižšiu kvalitu zvoľte Najmenší veľkosť súboru.
- Zadajte, kam chcete súbor exportovať.
- Kliknutím na tlačidlo Uložiť spustíte dialógové okno Exportovať Adobe PDF.
- Kliknite na Rozšírené. V tomto bode vám InDesign poskytne možnosť vložiť všetky vaše písma alebo len niekoľko.
- Ak chcete vložiť všetko, zadajte 0 % do podmnožiny písiem, keď je percento použitých znakov menšie ako.
- Ak chcete do súboru PDF vložiť len niekoľko písiem, zadajte do príslušného poľa vyššiu hodnotu, povedzme 50 %.
- Kliknutím na Export spustíte proces.
Vkladanie môže trvať niekoľko sekúnd alebo minút v závislosti od veľkosti súboru, kvality rozlíšenia a požadovanej úrovne vloženia.
Ako vložiť písma do PDF z Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC je ďalším cenným nástrojom z rodiny Adobe. Ako sa však Acrobat DC líši od InDesignu?
ako vyrobiť spoiler v nesúlade
Zatiaľ čo InDesign dokáže pracovať s mnohými formátmi vrátane súborov JPEG a EPS, Acrobat DC je špecialista na PDF. Môžete ho použiť na vytváranie, úpravu alebo dokonca šifrovanie dokumentov PDF.
Tu je postup, ako vložiť písma do PDF pomocou aplikácie Acrobat DC:
- Otvorte dokument v aplikácii Acrobat DC.
- Kliknite na Súbor a potom vyberte Tlačiť.
- V časti Názov tlačiarne kliknite na položku Adobe PDF.
- Kliknite na Vlastnosti.
- V ponuke Vlastnosti dokumentu Adobe PDF vyberte položku Nastavenia Adobe PDF.
- Kliknite na tlačidlo Upraviť vedľa položky Predvolené nastavenia.
- Keď sa otvorí ponuka Nastavenia PDF, vyberte Písma z ponuky na ľavej strane obrazovky.
- Začiarknite políčko vedľa položky Vložiť všetky písma. Zároveň sa uistite, že všetky písma, ktoré chcete použiť, nie sú v zozname Nikdy nevkladať, ale všetky sú v zozname Zdroj písma.
- Proces dokončíte kliknutím na Uložiť ako.
Uzamknite svoj preferovaný dizajn naprieč zariadeniami
Písma sú nevyhnutnou súčasťou každého dizajnérskeho projektu. Keď potrebujete zdieľať svoju prácu s ostatnými, je dôležité vedieť, ako vložiť písma do súboru PDF, aby ich príjemca videl v požadovanom dizajne.
Možno budete musieť experimentovať s rôznymi písmami a typmi súborov, ale môžete vytvoriť profesionálne vyzerajúci dokument pomocou ktorejkoľvek z metód vkladania popísaných v tomto článku.
Už ste to vyskúšali? Akú metódu ste použili?
Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
