Pri práci s číslami je dôležité získať presnú hodnotu. Tabuľky Google predvolene zaokrúhľujú zobrazenie akejkoľvek zadanej hodnoty nahor alebo nadol, pokiaľ hárok nenaformátujete správne.
V tomto článku si ukážeme, ako zastaviť zaokrúhľovanie čísel Tabuliek Google na získanie presnej hodnoty.
Displej je zaoblený, ale hodnota zostáva
Najprv by ste mali pochopiť, že aj keď sa zdá, že Tabuľky Google zaokrúhľujú čísla hore alebo dole, robí to iba vizuálne. Skutočná hodnota zadaného čísla sa nezmení. To znamená, že bunka naformátovaná na menu bude predvolene vždy zobrazovať dve desatinné miesta, pokiaľ nebude naformátovaná na mieru.
Pomocou funkcie TRUNC ()
TRUNC () alebo Zkrátiť je funkcia zabudovaná do Tabuliek Google, ktorá umožňuje zobrazenie desatinných miest bez zaokrúhľovania nahor alebo nadol. Všetky desatinné miesta, ktoré sa nezobrazia, si zachovajú svoju hodnotu, iba sa nezobrazia. Toto je najjednoduchší spôsob zobrazovania presných čísel bez nutnosti definovať vlastný formát čísel.
Jeho použitie je tiež celkom jednoduché. Stačí napísať skript do bunky, kde chcete zobraziť nezaokrúhlené číslo. Syntax kódu je nasledovná:
Kód je „= TRUNC (hodnota, [miesta])), kde:
„=“ Je príkazový riadok, ktorý službe Tabuľky Google hovorí, že ide o skript formátu.
prečo je obrazovka môjho počítača žltá
„TRUNC“ je príkaz, ktorý určuje, že všetko, čo je zadané, sa má skrátiť.
prečo mi dvakrát klikne myš
„Hodnota“ je suma, ktorú chcete ukázať a ktorá nebude zaokrúhlená
„Miesta“ je počet desatinných miest, ktoré chcete zobraziť.
Napríklad: ak chcete zobraziť 123,45678 bez zaokrúhľovania nahor alebo nadol, bude mať kód = TRUNC (123,45678,5). Ak chcete zobraziť iba 123 456, bude mať kód hodnotu = TRUNC (123.45678,3) atď.
V časti s hodnotami môžete samozrejme zadávať premenné, takže nebudete musieť zadávať čísla ručne. Napríklad, ak chcete skrátiť hodnotu čísla v bunke A1, ktoré zobrazuje až päť desatinných miest, vzorec by bol = TRUNC (A1,5). Ak chcete zobraziť skrátenú hodnotu súčtu dvoch buniek, môžete proces zadať ako = TRUNC (A1 + A2,5).
Hodnota môže byť aj iný skript. Napríklad súčet niekoľkých buniek, A1 až A10, sa napíše ako = SUMA (A1: A10). Ak ho chcete zobraziť skrátený na šesť desatinných miest, vzorec bude = TRUNC (SUMA (A1: A10), 6). Pri druhom postupe vynechajte znamienko rovnosti, aby sa vám nezobrazila chyba.
Hodnota môže byť tiež číslo umiestnené v inom hárku. Napríklad chcete zobraziť skrátenú hodnotu čísla v bunke A1 listu 2 až na päť desatinných miest. Vzorec môžete zadať ako = TRUNC (list2! A1,5). „!“ Je indikátor, že údaje, ktoré sa snažíte získať, sú v inom hárku. Ak bol druhý hárok premenovaný, napríklad na produkty namiesto na hárok 2, potom by ste vzorec zadali ako = TRUNC (produkty! A1,5).
Dávajte pozor na syntax, ktorú používate pri zadávaní vzorca. Kód nemusí rozlišovať veľké a malé písmená, ale nesprávne vloženie čiarky alebo zátvorky spôsobí, že funkcia vráti chybu. Ak sa zobrazuje chyba # NÁZOV, znamená to, že Tabuľky Google majú problémy s nájdením hodnoty, ktorú ste zadali. Kliknutím na neho skontrolujte svoj kód a pozrite sa do hodnotového okna nad tabuľkami. Toto je dlhé textové pole snapr.napravo od nej. Ak má bunka vzorec, bude sa tu vždy zobrazovať.
Formátovanie mien
Ako už bolo povedané, akákoľvek bunka naformátovaná na zobrazenie mien bude zobrazovať iba dve desatinné miesta, pokiaľ nebude naformátovaná inak. Toto je dosť jednoduché, ale nebude to zrejmé pre tých, ktorí Tabuľky nepoužívajú pravidelne.
Ak chcete naformátovať bunku tak, aby zobrazovala viac ako dve desatinné miesta nezaokrúhlené nahor alebo nadol, postupujte takto:
môžem zmeniť svoje snapchat užívateľské meno
- Kliknite na bunku, ktorú chcete naformátovať.
- Kliknite na ponuku Formát na hornom paneli s ponukami.
- Umiestnením kurzora myši na číslo sa zobrazia ďalšie možnosti.
- Umiestnite kurzor myši na položku Ďalšie formáty v dolnej časti ponuky.
- Kliknite na formát vlastného čísla.
- Zadajte formát čísla, ktorý chcete použiť.
Zoznam číselných formátov zobrazí niekoľko typov a spôsob zobrazenia čísel, ak použijete jednotlivé typy. Ak chcete použiť formát meny, zadajte pred hashtagy znak $. Napríklad ak chcete zobraziť menu s oddeľovačom tisíc až s tromi desatinnými miestami, zadajte „$ #, ####. ###“. Každý hashtag predstavuje potenciálne číslo. Podľa potreby zvyšujte alebo znižujte počet hashtagov.
Ak chcete pri umiestnení kurzora myši na položku Viac formátov použiť rôzne meny, vyberte namiesto vlastného číselného formátu možnosť Viac mien. Zmeňte menu, ktorú momentálne používate, a potom pokračujte v zmene formátu vlastného čísla, ako je uvedené v pokynoch vyššie.
Jednoduché, ale nie okamžite zjavné nástroje
Získanie presných hodnôt čísel v Tabuľkách Google je dosť jednoduché, ak viete ako. TRUNC () a možnosti formátu vlastného čísla nemusí byť pre bežného používateľa okamžite zrejmé, sú to však vynikajúce nástroje, ktoré vlastní.
Máte ďalšie tipy, ako zabrániť Tabuľkám Google zaokrúhľovať určité čísla? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.
