Ako skontrolovať, kto stiahol súbory na Disk Google

Používanie Disku Google má mnoho výhod. Bezplatná služba ukladania údajov vám umožňuje ukladať dôležité súbory, zdieľať dokumenty, obrázky a ďalšie. Navyše je to tiež skvelý nástroj, ak ste často na cestách, keďže si aplikáciu môžete stiahnuť do smartfónu, kde budú všetky vaše informácie uložené v cloude.

ako si zmeniť svoje meno vo Fortnite

Ak ste vášnivým používateľom Disku Google a často zdieľate súbory s mnohými ľuďmi, môže byť ťažké presne sledovať, kto k nim má prístup.

V tomto článku budeme skúmať, ako môžete vidieť, kto si prezerá a sťahuje vaše súbory na Disku Google a aké akcie môžete obmedziť.

Pokračujte v čítaní a objavte viac.

Ako zistiť, kto si stiahol súbory z Disku Google

Či už používate Disk Google na osobné alebo obchodné účely, vaše údaje nie je možné sťahovať, pokiaľ ich nezdieľate alebo ak niekto nemá prístup k vašim osobným prihlasovacím údajom. Zdieľanie súborov je jednoduché, pokiaľ ide o Disk Google, a rovnako tak zistíte, či sa niektorý z vašich súborov zmenil.

Kto stiahol súbory z účtu Disku Google, môžete zobraziť jedným z dvoch spôsobov. Ak platíte za účet Google Apps Unlimited alebo účet Google Apps for Education, môžete vidieť, kto stiahol súbory. Prípadne môžete pridať doplnok a spustiť monitorovanie. Toto bude fungovať iba od bodu, v ktorom ste pridali doplnok.

Predtým, ako sa upresníte, kto sťahuje vaše súbory, možno budete chcieť začať tým, že uvidíte všetkých ľudí, ktorí k nim majú prístup. Tieto informácie môžete získať pomocou počítača alebo smartfónu. Toto sú kroky:

1. Otvorte príslušný súbor.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši alebo klepnite na ikonu pre možnosti a stlačte Zdieľať.
   
3. Keď to urobíte, zobrazí sa zoznam ľudí, ktorí majú prístup k vašim súborom a dokumentom.
   

Najprv si môžete všimnúť nejaké zmeny vo svojich dokumentoch (úpravy, komentáre, nahrávanie do nových priečinkov atď.). Ak chcete získať jasnú predstavu o tom, ako a kedy k týmto zmenám došlo, musíte mať prístup k svojej histórii. Tu je postup:

Z vášho PC:

1. Prejdite na stránku drive.google.com.
   
2. Kliknite na položku Môj disk, ktorá sa nachádza na ľavej strane.
   
3. Vyberte informačnú ikonu (sivý kruh s bielym malým písmenom i v strede) v pravom hornom rohu.
   
4. Kliknutím na položku Aktivita získate prístup k najnovším zmenám.
   
5. Ak chcete byť konkrétnejší, môžete výberom súboru alebo priečinka zobraziť špecifiká aktivity.
   
6. Pre všetky staršie zmeny prejdite na pravú stranu.
   

Z telefónu alebo tabletu s Androidom:

1. Začnite otvorením aplikácie Disk Google.
   
2. Nájdite súbor, ktorý chcete skontrolovať, a klepnite na tri bodky.
   
3. Vyberte Podrobnosti a potom Aktivita.
   
4. Posúvajte sa nadol, kým neuvidíte svoju nedávnu aktivitu.
   

Prístup k vašej histórii je prvým krokom k tomu, aby ste zistili, či niekto nepreberal alebo nemanipuloval s vašimi súbormi na Disku Google.

ako zvýšiť rýchlosť sťahovania pre paru

Služba vám však neumožňuje vidieť, kto pristupoval k vašim súborom, iba to, že boli zmenené.

Našťastie existuje spôsob, ako to urobiť. Stiahnutím Google Apps Unlimited , môžu používatelia priamo sledovať akékoľvek sťahovanie na Disku Google alebo Dokumentoch Google. Po dokončení sťahovania softvéru budete mať prístup k správcovskej konzole Google Apps.

Odtiaľto postupujte podľa týchto krokov pre váš počítač a smartfón:

1. Otvorte správcovskú konzolu Google Apps a kliknite na položku Prehľady.
2. Vyberte položku Audit a potom možnosť Drive.
3. Tu si môžete pozrieť všetky druhy informácií vrátane toho, aké zmeny vykonal ktorý používateľ. Obsahuje aj dátum a čas vykonaných zmien.
4. Na pravej strane stránky uvidíte sekciu Filtre. Kliknite alebo klepnite na toto.

Po otvorení filtrov budete môcť vytvoriť filter pre všetkých používateľov, ktorí sťahujú vaše súbory. Stránka vám ponúkne meno používateľa, IP adresu a dátum a čas stiahnutia vašich dokumentov.

Čo ak však nechcete platiť navyše za zistenie, kto bol vo vašich súboroch? Nebojte sa, pretože existuje alternatívny spôsob prístupu k týmto informáciám.

ako viete, či vás niekto zablokoval na facebooku?

Môžete pridať bezplatné Orangedox aplikujte na svoj Disk Google a používajte túto službu zadarmo z počítača aj smartfónu.

Nevýhodou používania tejto bezplatnej funkcie je, že vašu aktivitu sleduje až po stiahnutí aplikácie. Nič pred týmto nie je možné vidieť.

Ak ste novým používateľom Disku Google a chcete prijať preventívne opatrenia sledovaním akejkoľvek budúcej aktivity (vrátane toho, kto sťahuje vaše súbory), odporúčame vám stiahnuť si túto aplikáciu hneď, ako začnete Disk Google používať.

Tu je postup, ako sledovať svoje súbory a dokumenty Google po stiahnutí aplikácie.

1. Prejdite na oficiálnu webovú stránku a kliknite na Začať zadarmo.
   
2. Prihláste sa do svojho účtu na Disku Google a synchronizujte svoje súbory na Disku Google so službou Orangedox bez toho, aby ste museli čokoľvek odovzdávať.
   
3. Na ľavej strane obrazovky vyberte položku Zdieľať odkazy a potom kliknite na položku Začíname, aby ste mohli zdieľať priamo z Disku Google.
   
4. Vyberte dokumenty, ktoré chcete zdieľať. V tomto bode budete mať tiež možnosť pridať heslo na zvýšenie bezpečnosti.
   
5. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
   
6. V časti Referenčný štítok napíšte, kde chcete súbor zdieľať (napr. Zdieľať na webovej lokalite) a pre váš zdieľaný dokument sa zobrazí jedinečný odkaz.
   
7. Ak chcete zobraziť, kto pristupoval k vašim súborom, vráťte sa na Orangedox a kliknite na Publikovať.
   
8. Tu sa vám zobrazia dve možnosti zobrazenia. Jeden pre Videné a jeden pre Vytvorené. V časti Zobrazené budete môcť vidieť, kto si prezeral a stiahol vaše stránky.
   

Nenechajte sa (Google) zblázniť

Manipulácia s vašimi súbormi alebo ich sťahovanie bez vášho vedomia môže byť príčinou mnohých nepríjemností. Vedieť, ako problém vyriešiť, je v niektorých prípadoch životne dôležité, najmä ak sa menia dôležité pracovné priečinky.

Ak ste novým používateľom Disku Google, preventívne opatrenia pridaním aplikácií, ako je Orangedox, do vášho zariadenia vám môžu z dlhodobého hľadiska ušetriť veľa času a úsilia (a peňazí). Zatiaľ čo ak už nejaký čas používate systém, možno sa oplatí investovať do správnych aplikácií, aby ste sa dostali späť na správnu cestu.

Stali ste sa niekedy obeťou sťahovania súborov z Disku Google bez vášho súhlasu? Akú metódu ste použili na vyriešenie tohto problému? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.