Vedeli ste, že váš excelový hárok môže mať až 1 048 576 riadkov? To je správne. Teraz si predstavte manuálne priraďovanie čísel ku každému z týchto riadkov. Bezpochyby je to jedna úloha, ktorá môže byť frustrujúca a časovo náročná. Na začiatok môžete robiť chyby a opakovať čísla, čo je situácia, ktorá môže skomplikovať analýzu údajov a môže viesť k chybám vo vašich výpočtoch. A nič nie je trápnejšie ako prezentácia dokumentu, ktorý je zle zorganizovaný alebo plný chýb.
ako uložiť obrázok z google docs
Môže to spôsobiť, že budete vyzerať nepripravene a neprofesionálne.
Dobrá vec je, že Excel môže urobiť všetku ťažkú prácu za vás. Môžete mu prikázať, aby automaticky dopĺňal čísla riadkov a pomohol vám pracovať na dokumente oveľa rýchlejším tempom.
Tento článok vám ukáže, ako automaticky číslovať riadky v Exceli.
Ako automaticky číslovať riadky v Exceli
Ak chcete vytvoriť vynikajúci excelový pracovný hárok alebo zošit, je nevyhnutné, aby ste svoje údaje zadávali dobre organizovaným spôsobom. Chcete, aby mal každý riadok jedinečný identifikátor, ktorý vám pomôže vybrať konkrétne riadky na analýzu alebo prezentáciu publiku.
Číslovanie riadkov je najlepší spôsob, ako vytvoriť jedinečné identifikátory.
Ak váš dokument nie je príliš veľký, môžete čísla priradiť manuálne pomocou niekoľkých ťahov na klávesnici. Ale to je sotva možnosť, ak má váš hárok stovky alebo tisíce riadkov. Ručné číslovanie každého riadku stratí drahocenný čas, ktorý možno použiť na spracovanie technickejších častí hárku.
Našťastie, Excel prichádza s niekoľkými nástrojmi navrhnutými tak, aby vám pomohli automaticky priradiť čísla. To vám môže pomôcť hospodárnejšie využívať svoj čas a vytvoriť dobre organizovaný dokument, ktorý je nielen presný, ale aj nenáročný na oči.
Pozrime sa, ako každý z týchto nástrojov funguje.
Použitie plniacej rukoväte
Rukoväť výplne Excelu – tiež nazývaná Rukoväť výplne ťahaním – je tlačidlo s malou šípkou, ktoré sa zobrazuje v ľavom dolnom rohu aktívnej bunky. Používa sa na automatické vyplnenie rozsahu buniek v stĺpci na základe informácií obsiahnutých v predchádzajúcich riadkoch.
Rukoväť výplne funguje tak, že identifikuje vzor a potom ho nasleduje.
Tu je postup, ako automaticky číslovať riadky v Exceli pomocou rukoväte výplne:
- Otvorte hárok programu Excel.
- Zadajte prvú hodnotu (1) do prvej bunky v požadovanom stĺpci.
- Zadajte druhú hodnotu (2) do bunky priamo pod prvou.
- Vyberte obe bunky.
- Stlačte a podržte rukoväť na plnenie umiestnenú v pravom dolnom rohu spodnej bunky.
- Jemne potiahnite rukoväť nadol, kým nevyberiete všetky riadky, ktorým chcete priradiť čísla
- Keď sa dostanete na posledný riadok záujmu, pustite myš.
Po týchto krokoch Excel vyplní všetky bunky vo vybranom stĺpci sériovými číslami – od 1 až po akékoľvek požadované číslo.
Použitie funkcie ROW
Rukoväť výplne a funkcia série sa vykonávajú jednoducho, ale zlyhávajú v jednej dôležitej oblasti: automatická aktualizácia čísel, keď do hárka pridáte nejaké riadky alebo dokonca niektoré odstránite.
Ak napríklad vložíte nový riadok medzi riadky 3 a 4, nový riadok nebude očíslovaný. Budete musieť naformátovať celý stĺpec a vykonať každý príkaz znova.
Zadajte funkciu ROW a problém zmizne!
Pomocou funkcie riadkov môžete priradiť čísla, ktoré sa automaticky aktualizujú, keď sa niektoré riadky vymažú alebo vložia nové.
Tu je návod, ako používať funkciu:
- Kliknite na prvú bunku, kde sa začne automatické číslovanie.
- Do bunky zadajte nasledujúci vzorec:
|_+_|
Nezabudnite zodpovedajúcim spôsobom nahradiť referenčný riadok. Predpokladali sme, že náš referenčný riadok je tu A2, ale môže to byť akýkoľvek iný riadok vo vašom súbore. V závislosti od toho, kde chcete zobraziť čísla riadkov, to môže byť A3, B2 alebo dokonca C5.
Ak je prvá bunka, ktorá sa má očíslovať, A3, vzorec sa zmení na |_+_|. Ak je to C5, vzorec, ktorý sa má použiť, je |_+_| – 4 - Po priradení čísla k vybratej bunke umiestnite kurzor myši na rukoväť v ľavom dolnom rohu a potiahnite ho nadol do poslednej bunky v rade.
Ako automaticky číslovať riadky v Exceli bez ťahania
Potiahnutie rukoväte výplne nadol, kým nevyberiete všetky riadky, ktorým chcete priradiť čísla, funguje perfektne pre malé súbory programu Excel s niekoľkými riadkami. Ak má súbor stovky alebo tisíce riadkov, preťahovanie môže byť trochu únavné a časovo náročné.
Našťastie Excel poskytuje spôsob, ako automaticky číslovať riadky bez použitia tlačidla presunutia: funkcia vypĺňania série.
Funkcia Excel fill séria sa používa na generovanie sekvenčných hodnôt v rámci určeného rozsahu buniek. Na rozdiel od funkcie plniacej rukoväte vám táto funkcia poskytuje oveľa väčšiu kontrolu. Poskytuje vám možnosť zadať prvú hodnotu (ktorá nemusí byť 1), hodnotu kroku, ako aj konečnú (stop) hodnotu.
ako nasmerovať správu na svár
Povedzme napríklad, že hodnoty začiatku, kroku a konca sú 1, 1 a 10. V tejto situácii funkcia vyplnenia série automaticky vyplní 10 riadkov vo vybratom stĺpci, počnúc 1 v prvej bunke, 2 v druhej bunke až po 10 v poslednej bunke.
Tu je postup, ako automaticky vyplniť čísla riadkov v Exceli pomocou funkcie vyplnenia série:
- Vyberte prvú bunku, ktorej chcete priradiť číslo.
- Zadajte prvú hodnotu, povedzme 10, do prvej bunky.
- Kliknite na Domov v hornej časti hárka.
- Kliknite na Vyplniť a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte Séria. Toto by malo otvoriť plávajúce dialógové okno v strede hárka.
- V dialógovom okne vyberte možnosť „Stĺpce“ v časti „Séria v“.
- V tomto bode zadajte hodnotu kroku (štandardne 1) a potom zadajte koncovú hodnotu do príslušných polí.
- Kliknite na OK
Et voila! Všetky bunky vo vybranom stĺpci budú mať teraz jedinečné a postupné sériové čísla pre jednoduchú identifikáciu.
Ako automaticky číslovať filtrované riadky v Exceli
Filter je funkcia, ktorá vám umožňuje preosiať (alebo rozdeliť) údaje na základe kritérií. Umožní vám vybrať určité časti pracovného hárka a Excel zobrazí iba tieto bunky.
Napríklad, ak máte veľa opakujúcich sa údajov, môžete jednoducho odfiltrovať všetky tieto riadky a nechať len to, čo potrebujete. Na obrazovke sa v danom čase zobrazia iba nefiltrované riadky.
Pri prezentovaní údajov vám filtrovanie umožňuje zdieľať presne to, čo vaše publikum potrebuje, bez toho, aby ste narazili príliš veľa informácií. Táto situácia môže zmiasť a skomplikovať analýzu údajov.
Aj keď ste údaje filtrovali, stále môžete do hárka pridať číslovanie riadkov.
Tu je návod, ako na to.
- Filtrujte svoje údaje.
- Vyberte prvú bunku, ktorej chcete priradiť číslo, a potom zadajte nasledujúci vzorec:
|_+_|
Prvý argument, 3, prikazuje Excelu spočítať čísla v rozsahu.
Druhý argument, $B:B2, je jednoducho rozsah buniek, ktoré chcete spočítať. - Uchopte rukoväť výplne (+) v pravom dolnom rohu bunky a potiahnite ju nadol, aby ste vyplnili všetky ostatné bunky v určenom rozsahu.
Zostaňte organizovaní
Excel je užitočný nástroj na správu údajov a vykonávanie najrôznejších výpočtov. Ale nie vždy vám to uľahčí život. Jednou z úloh, ktoré môžu byť časovo náročné a frustrujúce, je priraďovanie čísel k riadkom.
Našťastie existuje niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu čísla priradiť automaticky. Toto môže byť spoľahlivý spôsob, ako vytvoriť dobre usporiadaný súbor, ktorý sa dá ľahko čítať.
Skúsili ste vykonať niektorú z funkcií číslovania programu Excel opísaných v tomto článku? Fungovalo to?
Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
ako zabrániť roku v rozprávaní
