Ako naplánovať e-mail v programe Outlook

Ak existuje dôležitý e-mail, ktorý potrebujete odoslať neskôr, ale chcete sa uistiť, že naň nezabudnete, budete radi, že Microsoft Outlook má možnosť plánovania. Môže vám to poskytnúť pokoj, keď viete, že váš príjemca dostane e-mail, a nemusíte sa obávať, že ho nezabudnete odoslať.

Všetko nastavíte niekoľkými kliknutiami a e-mail vám bude doručený, keď si ho vyberiete. Tento článok sa bude zaoberať plánovaním e-mailu v programe Outlook pomocou rôznych platforiem.

Ako naplánovať e-mail v programe Outlook vo webovej verzii

Ak používate Outlook na webe v prehliadači, môžete jednoducho napísať svoj e-mail a naplánovať jeho doručenie v čase, ktorý vám vyhovuje. Postup:

1. Otvorte prehliadač, kliknite na “ Webová stránka programu Outlook “ a prihláste sa.
   
2. Napíšte svoj e-mail ako zvyčajne.
   
3. Klepnite na ikonu 'rozbaľovacia šípka' vedľa tlačidla „Odoslať“.
   
4. Vyberte si 'Odoslať neskôr.'
   
5. Nastaviť 'dátum' a 'čas' kedy chcete poslať e-mail.
   
6. Kliknite na 'Odoslať.'
   

Váš e-mail sa zobrazí v priečinku „Koncepty“. Ak zmeníte názor a chcete e-mail odoslať okamžite, vráťte sa do priečinka „Koncepty“, vyberte možnosť „Zrušiť odoslanie“ a odošlite ho ako zvyčajne.

Ako naplánovať e-mail v programe Outlook na počítači so systémom Windows

Ak používate počítač so systémom Windows, plánovanie e-mailu v programe Outlook je jednoduché a dá sa vykonať niekoľkými kliknutiami. Postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvor 'Výhľad' aplikácie.
   
2. Napíšte svoj e-mail ako zvyčajne.
   
3. Otvor 'Možnosti' tab.
   
4. Kliknite na 'Odložiť doručenie.'
   
5. Pridajte značku začiarknutia do 'nedoručiť skôr.'
   
6. Zadajte 'dátum' a 'čas' keď chcete, aby sa e-mail odoslal, kliknite 'Zavrieť.'
   
7. Kliknite na 'Odoslať.'
   

E-mail bude odoslaný v zadanom čase a dovtedy zostane v Outlooku v priečinku „Pošta na odoslanie“, nie „Koncepty“.

Ako naplánovať e-mail v aplikácii iPhone/iOS Outlook

Bohužiaľ, naplánovanie e-mailu v programe Outlook pomocou aplikácie pre iPhone je momentálne nemožné. Túto možnosť však majú k dispozícii aj iné aplikácie tretích strán, ako napríklad Spark alebo Gmail. Ak ste často na cestách a chcete si pomocou iPhonu naplánovať e-maily, mali by ste zvážiť inštaláciu jednej z týchto aplikácií.

Naplánujte si e-maily pomocou aplikácie iOS Spark

Ak sa rozhodnete pre Spark naplánovať e-mail, postupujte podľa týchto krokov:

1. Stiahnite si “ Aplikácia iOS Spark “ z obchodu App Store.
   
2. Zadajte svoje 'ID programu Outlook' a 'heslo.'
   
3. Nastavte si účet podľa pokynov a napíšte nový e-mail.
   
4. Klepnite na ikonu “lietadlo s hodinami” ikonu priamo nad klávesnicou.
   
5. Môžete si vybrať z niekoľkých predvolených možností: 'Neskôr,' 'Tento večer,' 'Zajtra,' alebo 'Zajtra večer.'
   
6. Ak chcete prispôsobiť dátum a čas, klepnite na 'Vyberte dátum.'
   
7. Po dokončení klepnite na „ Nastaviť.“
   

Naplánujte si e-maily pomocou aplikácie Gmail pre iOS

Ak chcete používať Gmail, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Stiahnite si “ Aplikácia Gmail pre iOS “ z obchodu App Store.
   
2. Prihláste sa pomocou svojho 'e-mail' a 'heslo.'
   
3. Napíšte nový e-mail ako zvyčajne.
   
4. Klepnite na ikonu 'horizontálna elipsa' (tri vodorovné bodky) v pravom hornom rohu.
   
5. Klepnite 'Naplánovať odoslanie.'
   
6. Môžete si vybrať z troch predvolených možností: 'Zajtra ráno,' 'Zajtra poobede,' alebo “ďalšie dostupné v pondelok ráno.” Ak chcete nastaviť iný dátum a čas, klepnite na 'Vyberte dátum a čas.'
   
7. Po dokončení klepnite na 'Uložiť.'
   
   

Ako naplánovať e-mail v programe Outlook v aplikácii pre Android

Ak používate aplikáciu Outlook pre Android, nebudete môcť naplánovať svoj e-mail, pretože táto možnosť nie je k dispozícii. Môžete použiť iné aplikácie tretích strán, ako napríklad Spark alebo Gmail, rovnako ako iOS/iPhone. Obe vám umožňujú prispôsobiť si, kedy bude váš e-mail doručený.

Naplánujte si e-maily pomocou aplikácie Android Spark

Ak chcete používať Spark v systéme Android, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

ako naformátovať cd r

1. Stiahnite si “ Aplikácia Android Spark “ z Obchodu Play.
   
2. Zaregistrujte sa pomocou svojho 'ID programu Outlook' a 'heslo' a postupujte podľa pokynov na nastavenie účtu.
   
3. Napíšte nový e-mail.
   
4. V spodnej možnosti klepnite na 'ikona lietadla s hodinami.'
   
5. Vyberte si z niekoľkých predvolených možností na plánovanie e-mailu: “ Neskôr “ “ Tento večer “ “ zajtra “ alebo “ Zajtra večer .“
   
6. Dátum a čas môžete prispôsobiť klepnutím 'Vyberte dátum.'
   
7. Keď skončíte, klepnite na 'OK.'
   

Naplánujte si e-maily pomocou aplikácie Android Spark

Ak sa rozhodnete používať Gmail, naplánujte si e-mail podľa týchto krokov:

1. Otvor „Aplikácia Gmail pre Android“ na svojom telefóne.
   
2. Napíšte nový e-mail.
   
3. Klepnite na ikonu 'vertikálna elipsa' (tri zvislé bodky) v pravom hornom rohu.
   
4. Klepnite 'Naplánovať odoslanie.'
   
5. Vyberte si z troch predvolených možností: 'Zajtra ráno,' 'Zajtra poobede,' alebo „pondelok ráno“.
   
6. Ak chcete nastaviť iný dátum a čas, klepnite na 'Vyberte dátum a čas.'
   
7. Po dokončení klepnite na 'Naplánovať odoslanie.'
   

Ako naplánovať e-mail v programe Outlook v aplikácii Mac

Na svojom zariadení Mac môžete používať Outlook a plánovať e-maily. Táto možnosť však nebude dostupná, ak používate účty Gmail, iCloud alebo Yahoo. Ak chcete naplánovať e-mail Outlook na počítači Mac, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvor 'Aplikácia Outlook' a napíšte svoj email.
   
2. Kliknite na 'rozbaľovacia šípka' vedľa ikony „Odoslať“ v ľavom hornom rohu.
   
3. Vyberte si 'Odoslať neskôr.'
   
4. Zadajte 'čas' a 'dátum' kedy chcete poslať e-mail.
   
5. Vyberte 'Odoslať.'
   

Váš e-mail bude uložený v priečinku Koncepty až do naplánovaného času a potom bude odoslaný, aj keď v zadanom čase nebude Outlook na vašom zariadení Mac otvorený. Musíte však byť pripojení na internet.

Ak zmeníte názor a chcete e-mail zrušiť, prejdite do priečinka „Koncepty“ a vyberte možnosť „Zrušiť odoslanie“. E-mail zostane otvorený, takže ho môžete odstrániť alebo preplánovať.

spotify ako pridať miestne súbory

Napíšte si e-maily teraz a odošlite ich neskôr

Keďže Outlook vám umožňuje písať e-maily a naplánovať ich odoslanie kedykoľvek, umožňuje vám tiež vrátiť sa k e-mailom, ak si uvedomíte, že potrebujete niečo pridať alebo sa upokojiť a ukončiť deň skôr. Jedinou nevýhodou je, že túto funkciu nemôžete používať bez aplikácie Outlook pre Windows alebo MacOS. Na mobilné plánovanie budete musieť použiť inú e-mailovú aplikáciu, ako je Spark.

Časté otázky o plánovaní e-mailov programu Outlook

Ako môžem pridať oneskorenie ku všetkým e-mailom v programe Outlook?

Ak pri odosielaní e-mailov často robíte chyby alebo zabúdate odosielať prílohy, mali by ste zvážiť ich odloženie. To vám dáva dostatok času na opravu a doplnenie toho, čo ste zabudli. Outlook vám umožňuje vytvoriť pravidlo a oneskoriť vaše e-maily až o dve hodiny.

Vytvorenie pravidla je jednoduché a môžete to urobiť niekoľkými kliknutiami:

1. Otvorte 'Výhľad' a klepnite na “ Súbor .“

2. Vyberte 'Spravovať pravidlá a upozornenia.'

3. Kliknite 'Nové pravidlo.'

4. V časti „Krok 1: Vyberte šablónu“ kliknite na 'Použiť pravidlo na správy, ktoré posielam,' potom klepnite na 'Ďalšie' na spodku.

5. V zozname „Vybrať podmienky“ začiarknite políčka vedľa požadovaných možností a klepnite na 'Ďalšie.'

6. V zozname „Vybrať akciu(y)“ začiarknite políčko 'Odložiť doručenie o niekoľko minút.'

7. V poli „Upraviť popis pravidla (kliknite na podčiarknutú hodnotu)“ vyberte 'počet.'

8. Vyberte, koľko minút chcete. Maximálna suma je 120.

9. Klepnite na 'OK' a potom klepnite na 'Ďalšie.'

čo je rýchle pridať na snapchat

10. Ak chcete, prispôsobte si potenciálne výnimky.

11. Pomenujte pravidlo.

12. Začiarknite 'Zapnite toto pravidlo.'

13. Kliknite 'Skončiť.'

Po vytvorení tohto pravidla budú všetky e-maily, ktoré odošlete, zadržané v priečinku Pošta na odoslanie počas zadaného počtu minút.